Assistenz Führungsunterstützung

Aargauische Kantonalbank; Wohlen; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bank in Aargau sucht eine Assistenz für den Regionalleiter in Wohlen. In dieser Rolle verantworten Sie administrative Aufgaben, betreuen Lernende und organisieren Anlässe sowie Workshops. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Office Management und starken Deutschkenntnissen. IT-Affinität und Teamfähigkeit sind wichtig, um die Aufgaben erfolgreich zu meistern. Bewerbungen über das Jobportal der Bank sind gerne gesehen.

Qualifikationen

• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe IT-Affinität, besonders mit MS Office und Avaloq.

Aufgaben

• Unterstützung des Regionalleiters bei administrativen Aufgaben.
• Begleitung der 12 Lernenden in administrativen Angelegenheiten.
• Planung und Organisation von Kunden- und Mitarbeitendenanlässen.
• Prüfung von Sponsoring-Anträgen und Vorschläge an den Regionalleiter unterbreiten.
• Verfassen von interner sowie externer Korrespondenz.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

Avaloq

Jobbeschreibung

Assistenz Führungsunterstützung Regionalleiter (a) - 80% - 100% - Wohlen

A steht nicht nur für AKB, sondern für alle, die bei der attraktivsten Arbeitgeberin im Kanton Argau in einem aufgeschlossenen und diversen Arbeitsumfeld tätig sind. Obwohl Zahlen bei uns wichtig sind, bist du bei uns keine Personalnummer. Wir bieten dir eine interessante Tätigkeit mit Wertschätzung deiner Persönlichkeit. Innen der AKB sowie im Bewerbungsprozess pflegen wir eine wertschätzende sowie respektvolle Du-Kultur. Trau dich und sprich uns per Du an.

Das erwartet dich

Von unserem Regionalsitz in Wohlen aus – unterstützt durch die Niederlassungen in Bremgarten, Muri, Mutschellen und Sins – betreuen wir Privatkunden, Private Banking und Firmenkunden. Über 60 motivierte Mitarbeitende sorgen dafür, dass unsere Kunden optimal betreut werden und ein starkes Teamgefühl gelebt wird.

• Du bist die Ansprechperson und Unterstützung des Regionalleiters für administrative und organisatorische Aufgaben sowie in der Budgetkontrolle und behältst die Übersicht über die verschiedenen Termine.
• Es bereitet dir Freude, die 12 Lernenden der Region Wohlen zu begleiten und für sie die Verantwortung in administrativen und personellen Anliegen zu übernehmen.
• Dein Organisationstalent setzt du bei der Planung von Kunden- und Mitarbeitendenanlässen, Workshops und Meetings ein.
• Als Ansprechperson für Sponsoring & Marketing-Aktivitäten prüfst du die eingehenden Anträge und unterbreitest Vorschläge an den Regionalleiter.
• Das Verfassen von interner und externer Korrespondenz sowie das Erstellen von Präsentationen wie auch die Protokollführung bei Sitzungen erachtest du als eine bereichernde Abwechslung.
• Im Rahmen von Hostess-Einsätzen repräsentierst du die AKB bei externen Anlässen.

Das bringst du mit

• Deine Berufslaufbahn hast du mit einer kaufmännischen Grundbildung, idealerweise im Banking, gestartet.
• Zusätzlich konntest du bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management sammeln.
• Als diskrete, vertrauenswürdige Persönlichkeit überzeugst du mit einem gewinnenden Auftritt und hast Freude an persönlichem Kontakt und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Gleichzeitig schätzt du eine selbständige, exakte Arbeitsweise.
• Deine hohe IT-Affinität (Avaloq-Kenntnisse von Vorteil) verbunden mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie sehr guten MS Office-Anwenderkenntnissen (Word, Excel, PowerPoint) nutzt du für deine Aufgaben täglich.
• Idealerweise bist du im Freiamt verwurzelt und mit den regionalen Gepflogenheiten vertraut.

Weitere Auskünfte

Ramona Felber, HR Business Partner, [phone]

Michael Wertli, Regionalleiter Wohlen, [phone]

Bewirb dich über das Jobportal der AKB

https://akb.abacuscity.ch/de/jobform_1_2903/Assistenz-F%C3%BChrungsunterst%C3%BCtzung-Regionalleiter-%28a%29