Assistentin Business Unit (m/w/d) 60%

ETAVIS Engineering; Baldegg; Vor Ort; CHF 55’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Elektrotechnik sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Sekretariat in Baldegg, Aargau. Sie unterstützen die Projektleitungen und sind zentral in der Verwaltung tätig. Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine 40-Stunden-Woche. Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektiven und Beteiligung am Erfolg durch Boni und Mitarbeiteraktien wartet auf Sie.

Leistungen

Mitarbeiteraktien

Boni

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung.
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Führung des Sekretariats und Unterstützung der Projektleitung.
• Erstellung von Offerten und Rechnungen.
• Bestellung von Arbeitskleidung und Kontrolle der Zeiterfassung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

IT-Programme (Microsoft 365)

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Messerli

Jobbeschreibung

Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?

Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann?

Legst du Wert auf ein familiäres Umfeld und gute Arbeitsbedingungen?

Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle.

Das bewirkst du

• Du führst das Sekretariat und unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge, übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und übernimmst einzelne Aufgaben des Office Managements.
• Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge.
• Kurzum: Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.

Das erleichtert dir den Einstieg

• Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmännischen Grundausbildung hast du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
• Du bist bereit, dein Arbeitspensum über die gesamte Woche zu verteilen.
• Du legst grossen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und schreibst auch gerne mal auf Englisch.
• Es macht dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und IT-Programme wie Microsoft 365 und Messerli zu nutzen.
• Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.

Das erwartet dich

• Du bist uns wichtig - wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
• Wir sind erfolgreich - bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.
• Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
• Kompetente Führungskräfte sorgen für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe.
• Bei uns hast du vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern.
• Wir haben eine 40-Stunden-Woche.

Unsere Business Unit in Baden ist auf die Betreuung anspruchsvoller Kundensegmente spezialisiert, darunter Datacentern, Pharma- und Chemieindustrie sowie öffentliche Infrastrukturen. Wir erbringen sämtliche Dienstleistungen zu Beratung, Projektierung, Ausführung, Support und Wartung für Elektro- und Gebäudetechnik sowie Gebäudeautomation. Zusätzlich realisieren wir Lösungen im Bereich erneuerbare Energien, insbesondere Solar- und Photovoltaiktechnik oder E-Mobility. Dies tun wir mitarbeiter- sowie kundenorientiert unter Einsatz neuester technischer Entwicklungen.

Bewirb dich bei uns, wir sind in Aufbruchstimmung und suchen dich!

Ist diese Stelle nicht das Richtige für dich? Weitere aktuelle und spannungsreiche Stellenangebote bei ETAVIS findest du hier.

Vorerst verzichten wir auf die Unterstützung von Personalberatungsunternehmen und akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen.

Das sind wir: ETAVIS

ETAVIS ist der optimale Partner für innovative Elektrotechnik-, Kommunikations- und Automationslösungen in der Schweiz und Liechtenstein. Wir bieten massgeschneiderte, hochwertige Lösungen für Geschäftskunden aller Branchen und Grössen sowie individuell zugeschnittene Dienstleistungen für Privatkunden. Als Teil der VINCI-Gruppe profitieren wir von globaler Innovationskraft und sind gleichzeitig mit unseren rund 60 Geschäftsstellen lokal verankert. Als das grösste Kleinunternehmen ticken wir menschlicher und familiärer – hier zählt jede:r Einzelne. Mit über 2'400 Mitarbeitenden und mehreren hundert Lernenden arbeiten wir täglich an einer nachhaltigeren, besser vernetzten Welt.

Werde Teil des ETAVIS-Teams und bewirke Grosses – in der Spitzenliga der Elektrotechnik!