Assistent / Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit

Psychiatrie St.Gallen; Pfäfers; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine psychiatrische Einrichtung in St.Gallen sucht eine engagierte Person für die Planung und Koordination sämtlicher Termine. Die Rolle umfasst die Erstellung von Präsentationen, Unterstützung im Bewerbermanagement und die Beratung der Abteilungsleitungen im Bereich Pflege. Wir erwarten einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder Fachmann/Fachfrau Gesundheitsinstitution sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1). Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld werden geboten.

Leistungen

Gleitzeit

Vergünstigte Kinderbetreuung

Fort- und Weiterbildungen

Ökobonus

Firmenparkplätze

Yoga

Qualifikationen

• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder Vergleichbares erforderlich.
• Erfahrungen in einer Stabsstelle im Bereich Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
• Gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Deutsch Kenntnisse mindestens auf Niveau C1.

Aufgaben

• Terminkalender eigenständig und zuverlässig führen.
• Präsentationen erstellen und vorbereiten.
• Unterstützung bei Bewerbermanagement und Arbeitszeugnissen.
• Kennzahlen aufbereiten und Stellenplan führen.
• Beratung der Abteilungsleitungen.

Kenntnisse

Prozessorientiert denken

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Vorgehen

Analytische Denkweise

MS Office Kenntnisse

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau EFZ oder Fachmann/Fachfrau Gesundheitsinstitution

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du behältst den Überblick und planst und koordinierst sämtliche Termine und führst den Terminkalender selbständig und zuverlässig.
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und bist für Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zuständig.
• Du unterstützt die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit im Bewerbermanagement, bei der Prüfung von Weiterbildungsanträgen sowie beim Erstellen von Arbeitszeugnissen.
• Du bereitest relevante Auswertungen und Kennzahlen auf und unterstützt beim Führen des Stellenplans.
• Du berätst kompetent die Abteilungsleitungen Pflege sowie die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit und wirkst bei der Erstellung und Aktualisierung der Prozessmanagementdokumente mit.
• Du pflegst unsere Sharepoint-Seiten und arbeitest aktiv in definierten Projekten mit.
• Du trägst aktiv bei der Sicherstellung der Zielerreichung der PSG bei, indem du die Umsetzung getroffener Entscheide lösungsorientiert, effizient und konsequent unterstützt.

Dein Profil

• Du verfügst über einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder als Fachmann/Fachfrau Gesundheitsinstitution mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer qualifizierten Stabsstelle im Bereich Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement sowie Erfahrung im Projektmanagement sammeln.
• Du handelst und denkst prozessorientiert und richtest deine Ziele und Arbeit konsequent auf die Interessen des Unternehmens sowie der Patienten- und Kundenbedürfnisse aus.
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Tools.
• Du beherrscht Deutsch stilsicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau C 1), weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Zu deinen Stärken gehören eine analytische Denkweise, Zuverlässigkeit, strukturiertes sowie lösungsorientiertes Vorgehen und eine rasche Auffassungsgabe.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und gelassen.
• Du denkst gerne mit und bist interessiert deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Deine Vorteile

Family und Work-Life-Balance

• Gleitzeit
• Bandbreitenmodelle
• Teilzeitarbeit
• Jobsharing, Topsharing
• Mutter-, Vaterschaftsurlaub
• Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil,Pfäfers)

Berufliche Qualifikation

• Ausbildungen
• Fortbildungen
• Weiterbildungen
• Interne Schulungen

Geschenke zu persönlichen Anlässen

• Eintritt
• Hochzeit
• Geburt
• Jubiläum
• Austritt
• Pensionierung

Verpflegung am Arbeitsplatz

• Vergünstigung Mittagsmenu
• Obst, Wasser, Kaffee

Mobilität

• Ökobonus
• Firmenparkplätze
• Mobiltelefone
• Personalzimmer

Monetäre Leistungen

• Leistungsprämien
• Treueprämien
• Vermittlungsprämien
• Spesenentschädigung

Mitarbeiterförderung

• Mitarbeitendengespräch
• Komepenzportfolio
• Karriere-und Laufbahnförderung

Team- und Kulturbildung

• Personalfest
• Weihnachtsessen
• Teamtag

Wohlbefinden

• Yoga
• Wanderungen
• Fitnessraum

Gesundheit

• Gesundheits App
• Grippe- und Zeckenimpfung

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.

Dein Lohn

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund der kantonalen Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und findet jeweils im Rahmen der Lohnrunde per 1. Januar unter Berücksichtigung des freigegebenen Budgets statt.

Deine Kontaktpersonen

Thomas Jansing

Leiter Pflege, Therapie & Soziale Arbeit Pfäfers
[phone]
[e-mail]

Nelly Howald

HR Business Partnerin
[phone]
[e-mail]

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Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

Dein Arbeitsort

In naturnaher und entspannter Atmosphäre bieten wir in Pfäfers diverse Behandlungsangebote im gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie an. Konkret sind es zehn Stationen und ein Ambulatorium für Übergangsbehandlungen.

Pfäfers

Klosterweg 1
7312 Pfäfers

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Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.
Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.

Online bewerben

Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Bestätigung per E-Mail

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Vorstellungsgespräch

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

Schnuppertag (optional)

Im zweiten Schritt möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von dir machen und gemeinsam mit dir herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team kennenzulernen.

Finale Entscheidung

Im Anschluss an unsere Gespräche treffen wir die finale Entscheidung, die wir dir persönlich mitteilen, wobei wir auch deine Entscheidung bei dir abholen. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Arbeitsvertrag.

Vertragsabschluss

In den darauffolgenden Tagen bekommst du deinen Arbeitsvertrag elektronisch zugestellt. Mit dem Vertrag erhältst du auch relevante Informationen zu deiner Anstellung und zum Einführungstag.

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