Assistentin Administration (Mutterschaftsvertretung) 60-100% - Basel St. Elisabethen

Medbase Gruppe; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Medbase Basel St. Elisabethen sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Administration.

Sie unterstützen das interdisziplinäre Praxisteam, bearbeiten Versicherungsberichte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Sie bearbeiten Anfragen von Patientinnen und Patienten per Telefon und E-Mail, pflegen den Adressstamm und führen Rechnungs- und Mahnläufe durch.

Qualifikationen

• Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA.
• Versicherungswesen-Kenntnisse (KVG/UVG/IVG/MV/VVG) erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Praxisteams in administrativen Aufgaben, z. B. Verarbeitung von Versicherungsberichten.
• Bearbeitung von Rechnungs- und Mahnläufen; Rückweisung und Nachverfolgung.
• Unterstützung der Praxisleitung im organisatorischen Bereich (z. B. Physiotherapie).
• Bearbeitung von Patientenanfragen telefonisch und per E-Mail.
• Verwaltung und Pflege des Adressstammes; weitere administrative Arbeiten.

Kenntnisse

Versicherungswesen KVG/UVG/IVG/MV/VVG

IT-Kenntnisse (MS Office)

Deutschkenntnisse

Teamarbeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen bei Medbase Basel St. Elisabethen

Unser modernes Medical Center liegt im Herzen der Kulturstadt Basel und ist gut an den öffentlichen Verkehr angeschlossen.

Wir betreuen unsere Patientinnen und Patienten interdisziplinär und qualititätsorientiert. Der Hauptfokus des Zentrums liegt auf der Allgemeinen Inneren Medizin, Physiotherapie und den Komplementärtherapien Akupunktur/Tuina und Massage.

Unser Team, bestehend aus knapp 50 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten, Therapeutinnen und Therapeuten aus verschiedenen Spezialgebieten, MPAs sowie weiteren Mitarbeitenden zusammen.

Wir pflegen eine berufsübergreifende und gegenseitig bereichernde Zusammenarbeit.

Bei Medbase Basel St. Elisabethen schätzen wir zudem das internationale Flair im Dreiländereck.

Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und Stellvertretungslösungen ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das kannst du bewegen

Als Mitarbeiter/in in der Administration Bei Medbase Basel St. Elisabethen kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf in der Administration. Dabei unterstützt du die Mitarbeitenden unseres interdisziplinären Team. Für unsere Kund/innen findest du Lösungen im administrativen Bereich. Sie fühlen sich durch dein Fachwissen und dein freundlichem Wesen wohl und wahrgenommen.

Mutterschaftsvertretung: Nach der Vertretung besteht bei gegenseitigem Interesse die Möglichkeit einer anschliessenden Festanstellung.

Zu Deinen Aufgaben Gehören

• Unterstützung des interdisziplinären Praxisteams in administrativen Aufgaben z.B. Verarbeitung von Versicherungsberichten
• Rechnungs-/Mahnläufe, Rückweisung
• Unterstützung der Leitung Physiotherapie im organisatorischen Bereich
• Durchführung von Rechnungs- und Mahnläufen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Rückweisungen und weiteren daraus entstehenden Abklärungen
• Bearbeitung von Patientenanfragen per Telefon und E-Mail
• Verwaltung und Pflege des Adressstammes
• Weitere administrative Arbeiten

Was du mitbringst

• Kenntnisse Versicherungswesen KVG/UVG/IVG/MV/VVG
• IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA
• Freude an repetitiven und Kontrollaufgaben mit strukturierter Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem grossen Team
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen von Vorteil

#WeAreMedbase

Die Medbase Gruppe ist eines der führenden Unternehmen in der ambulanten Gesundheitsversorgung.

Das bedeutet Dienstleistungen von der Gesundheitsförderung über Medikamentenversorgung und Akutbehandlung bis zur Rehabilitation.

Gesundheitsfachpersonen verschiedener Disziplinen arbeiten Hand in Hand, um den Menschen in der ganzen Schweiz eine integrierte und erstklassige medizinische Rundumbetreuung zu bieten.

Mit Logistik-Dienstleistungen und digitalen Lösungen unterstützen wir Ärztinnen und Ärzte, damit auch sie sich voll und ganz auf Patientinnen und Patienten konzentrieren können.

Zur Medbase Gruppe gehören die Marken Medbase Apotheken, Zur Rose, zahnarztzentrum.ch, WePractice und Bluecare.