Assistente del capo dello Stato maggiore dell'esercito (direttore dell'ufficio)

Schweizer Armee; Ittigen; Hybrid; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un'importante organizzazione di difesa con sede a Ittigen cerca un assistente di direzione per coordinare le attività del capo dello Stato maggiore. Il candidato ideale avrà una formazione professionale commerciale, ottime capacità organizzative, e sarà fluente in almeno due lingue ufficiali. Questa posizione offre un ambiente di lavoro dinamico e sfide gratificanti in un contesto di grande responsabilità.

Leistungen

Supporto alla salute fisica e mentale

Opportunità di lavoro diversificate

Qualifikationen

• Esperienza professionale in una posizione simile è ideale.
• Conoscenza dell'amministrazione federale e dei suoi processi è preferenziale.
• Buona conoscenza di almeno una seconda lingua ufficiale.

Aufgaben

• Coordinare appuntamenti e riunioni del capo dello Stato maggiore.
• Preparare verbali e sorvegliare le scadenze.
• Punto di contatto per richieste interne ed esterne.

Kenntnisse

Orientamento al cliente

Capacità di organizzazione

Flessibilità

Capacità di lavorare in team

Ausbildung

Formazione professionale commerciale

Attestato federale di capacità come assistente di direzione

Jobbeschreibung

Overview

Esercito svizzero - Stato maggiore dell'esercito SMEs, 80-100% (jobsharing possibile), Ittigen (e lavoro a domicilio)

Il contributo che può dare

Responsabilità

• Assumere la responsabilità della coordinazione degli appuntamenti e delle riunioni del capo dello Stato maggiore dell'esercito
• Preparare e rielaborare le riunioni, redigere i verbali, sorvegliare le scadenze e gestire il controllo delle attività e l'archiviazione dei documenti nel sistema di gestione delle attività
• Fungere da punto di contatto per le richieste interne ed esterne (e-mail, telefono, corrispondenza in tedesco, francese e italiano)
• Garantire la reperibilità e l'accoglienza degli ospiti e dei visitatori presso il capo dello Stato maggiore dell'esercito
• Pianificare e organizzare viaggi di servizio ed eventi
• Gestire progetti di piccole dimensioni o collaborare alla loro realizzazione

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale commerciale e, idealmente, esperienza professionale in una posizione simile, attestato federale di capacità come assistente di direzione
• Conoscenza dell'amministrazione federale e dei suoi processi, in particolare del DDPS, difesa costituisce titolo preferenziale
• Personalità orientata alle soluzioni, resistente allo stress e flessibile, con spiccato orientamento al servizio e ottima capacità di collaborazione

Sicurezza di sé, grande discrezione e buone maniere

Conoscenze linguistiche

• Ottima conoscenza attiva di almeno una seconda lingua ufficiale, conoscenza di base di una terza lingua ufficiale

In sintesi

È una persona motivata ed orientata al servizio, le piace lavorare nel team e ama svolgere un ruolo centrale. Siete responsabili in modo autonomo della gestione dell'ufficio dello Stato maggiore capo.

Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito esercito.ch/vantaggi

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà

Lo Stato maggiore dell'esercito (SM Es) fornisce appoggio al capo dell'esercito nella condotta dell'Aggruppamento Difesa ed è responsabile della pianificazione militare globale dell'esercito e del relativo sviluppo. In base alle direttive politiche elabora le basi strategiche, lo sviluppo delle forze armate nonché la pianificazione delle forze armate e dell'armamento e assume compiti nel contesto della sicurezza internazionale. Rientrano nella sua sfera di competenza anche la condotta, la gestione e il coordinamento di tutti i settori trasversali (Personale, Finanze, Immobili).

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Che cosa offriamo

Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.