Assistent Projekt- und Programmmanagement

KMU Personal; Weinfelden; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement in Weinfelden, Schweiz, sucht einen Assistenzmitarbeiter im Projekt- und Programmmanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie die Programmleiter administrativ und übernehmen eigenständige PMO-Aufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im projektorientierten Umfeld mitbringen. Sehr gute MS-Office- und Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail einreichen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Projektmitarbeiter oder Assistenz in einem projektorientierten Umfeld.
• Erfahrung in der selbständigen Leitung kleinerer Projekte, IPMA Level D von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Kenntnisse in Finanz- und Kostenstellen von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung von Projektmanagement-Dokumenten.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Kundenbesuchen.
• Erledigung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Projektmanagement

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Betreuung von Projektmanagement-Dokumenten (z.B. Projekthandbuch, Statusberichte)
• Administrative Unterstützung der Programmleiter und Programmmanager
• Eigenständige PMO-Aufgaben wie Risk- und Change-Management, Lessons Learned
• Pflege von Action-Item-Listen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Kundenbesuchen
• Erledigung administrativer Aufgaben (Besprechungen vorbereiten, Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentenverschlüsselung und -versand)

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung als Direktionsassistent
• Mehrjährige Erfahrung als Projektmitarbeiter oder Assistenz in einem projektorientierten Umfeld
• Erfahrung in der selbständigen Leitung kleinerer Projekte, IPMA Level D von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Kenntnisse in Finanz- und Kostenstellen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [e-mail].

Interessiert?

Gerne erwarte ich Ihre vollständigen Unterlagen mittels Onlineformular.

Assistent Projekt und Programmmanagement a 100 • Weinfelden, CH