Assistent Projekt- und Programmmanagement (a) 100%

KMU Personal; Weinfelden; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Projektmanagement-Assistenz in Weinfelden, Schweiz. Die Aufgaben umfassen administrative Unterstützung der Programmleitung, Pflege von Projektmanagement-Dokumenten und selbstständige PMO-Aufgaben. Ein erfolgreicher Bewerber sollte eine kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung als Direktionsassistent sowie Jahre Erfahrung im Projektmanagement vorweisen können. Sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Projektmitarbeiter oder Assistenz in einem projektorientierten Umfeld.
• Erfahrung in der selbständigen Leitung kleinerer Projekte, IPMA Level D von Vorteil.
• Pflege von Action-Item-Listen und Organisation von Meetings.

Aufgaben

• Betreuung von Projektmanagement-Dokumenten wie Projekthandbuch und Statusberichte.
• Administrative Unterstützung der Programmleiter und Programmmanager.
• Eigenständige PMO-Aufgaben wie Risk- und Change-Management.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung als Direktionsassistent

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Betreuung von Projektmanagement-Dokumenten (z.B. Projekthandbuch, Statusberichte)
• Administrative Unterstützung der Programmleiter und Programmmanager
• Eigenständige PMO-Aufgaben wie Risk- und Change-Management, Lessons Learned
• Pflege von Action-Item-Listen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Kundenbesuchen
• Erledigung administrativer Aufgaben (Besprechungen vorbereiten, Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentenverschlüsselung und -versand)

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung als Direktionsassistent
• Mehrjährige Erfahrung als Projektmitarbeiter oder Assistenz in einem projektorientierten Umfeld
• Erfahrung in der selbständigen Leitung kleinerer Projekte, IPMA Level D von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Kenntnisse in Finanz- und Kostenstellen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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