Assistent:in Unternehmensleitung (a)

CH Media; Zürich; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Medienunternehmen in Zürich sucht eine erfahrene Assistenz auf C-Level zur Unterstützung des CEO. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, organisieren Meetings und gewährleisten einen reibungslosen Büroalltag. Die ideale Kandidatin bringt mehrjährige Erfahrung, eine Ausbildung zur Direktionsassistenz sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit. Sie sind zudem sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten gerne im Team. Eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level.
• Fachausweis zur Direktionsassistenz von Vorteil.
• Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination.

Aufgaben

• Unterstütze den CEO in der täglichen Arbeit.
• Organisiere interne und externe Meetings.
• Sorge für einen reibungslosen Office-Alltag.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Terminkoordination

Professionelle Kommunikation

MS Office (365)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Fachausweis zur Direktionsassistenz

Jobbeschreibung

Responsibilities

• unterstützt du unseren CEO TV National, du koordinierst die Kalender, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und entlastest ihn im Tagesgeschäft
• organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung
• übernimmst du die Organisation von Teamevents, Workshops und Geschäftsreisen
• sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungs-kontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
• bist du erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stellst eine professionelle Kommunikation im Namen des CEO TV National sicher
• bereitest du Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen für Meetings vor und bringst du deine Ideen ein, um Abläufe laufend effizienter zu gestalten

Qualifications

• du mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level mitbringst
• du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast
• du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
• du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst
• du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
• du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst
• du sehr teamfähig sowie dienstleistungsorientiert bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen, zugleich kollegialen Umfeld aufblühst