Assistent:in Treuhand & Anwaltswesen (60 - 100%) / MJ

Lavoris Schwyz AG Arbeit und Persönlichkeit; Nidwalden; Vor Ort; CHF 125’000 - 150’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Treuhandbüro in der Zentralschweiz sucht eine engagierte Assistentin für den Bereich Treuhand und Anwaltswesen. Ihre Aufgaben umfassen das Führen des Sekretariats, die Bearbeitung von Klientenkorrespondenz und die Erstellung von Dokumenten. Ideale Kandidatinnen haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in relevanten Bereichen. Diese Position bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, moderne Infrastruktur und einen attraktiven Standort mit guten Verkehrsverbindungen.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsbereich.
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz mit Klienten und Behörden.
• Unterstützung bei Fakturierung und buchhalterischen Vorarbeiten.

Aufgaben

• Führen des Sekretariats und Empfangs.
• Erstellung, Formatierung und Versand von Verträgen und Urkunden.
• Mitwirkung im Office Management und Pflege der Website.

Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Gute Rechtschreibsicherheit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Assistent:in Treuhand & Anwaltswesen (60 - 100%) / MJ

Unsere Mandantin, ein etabliertes Treuhandbüro mit angeschlossenem Anwalts- und Notariatsdienst, sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Assistentin (60 -100%). Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Ihre Aufgaben

• Führen des Sekretariats und Empfangs, Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Formatierung und Versand von Verträgen, Urkunden und weiteren Dokumenten
• Vorbereitung und Nachbearbeitung notarieller Urkunden und Beglaubigungen
• Terminplanung, Fristenkontrolle und Aktenführung (digital & physisch)
• Unterstützung bei Fakturierung, Mahnwesen und buchhalterischen Vorarbeiten
• Mitwirkung im Office Management sowie Pflege von Website- und Social-Media-Inhalten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsbereich
• Stilsicheres Deutsch, präzise Ausdrucksweise, gute Rechtschreibsicherheit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bürosoftware
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiert, belastbar und teamfähig
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Spannendes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem kollegialen Umfeld
• Direkter Einblick in Mandats- und Urkundsarbeit
• Moderne Infrastruktur, kurze Entscheidungswege
• Attraktiver Standort in der Zentralschweiz mit guten ÖV-Verbindungen und Parkplatz