Assistent:in Klosterleitung

Jörg Lienert AG; Cham; Sur place; CHF 42 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Die Jörg Lienert AG in Cham sucht eine/n Assistent:in Klosterleitung (60–80 %), der/die als Ökonomin des Klosters das Personalwesen der ca. 30 Mitarbeitenden betreut und die Buchhaltung, Zahlungen sowie administrative Aufgaben wie Korrespondenz und Protokollführung übernimmt.

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personaladministration sowie idealerweise im Rechnungswesen; Kenntnisse im Treuhandbereich sind von Vorteil.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personaladministration sowie vorzugsweise im Rechnungswesen.
• Kenntnisse im Treuhandwesen sind von Vorteil.
• Im Umgang mit Schwestern und Ansprechpartnern überzeugen Sie mit einer aufmerksamen, wertschätzenden und dienstleistungsorientierten Art.
• Sie arbeiten sich rasch in neue Themen ein, kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Abacus.
• Je nach Ihren Vorkenntnissen werden Sie individuell und Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben eingeführt.
• Das Verständnis des christlichen Glaubens und der Respekt vor den Werten und der Lebensform der Gemeinschaft der Schwestern sind von zentraler Bedeutung.

Responsabilités

• Zentrale Personaladministration der rund 30 Mitarbeitenden.
• Führen Sie die Buchhaltung, bearbeiten Zahlungen und weitere administrative Aufgaben wie Korrespondenz und Protokollführung.
• Weitere Aufgaben in Spenden, Versicherungen, Liegenschaften und IT runden das Feld ab.

Connaissances

Personaladministration

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Abacus

Word

Excel

Description du poste

Assistent:in Klosterleitung

Sie verbinden Menschen, Zahlen und Organisation – und halten im Kloster Heiligkreuz die Fäden zusammen.

Das Kloster der Olivetaner-Benediktinerinnen in Cham ist ein traditionsreicher Ort des Glaubens, der Begegnung und des gemeinschaftlichen Lebens, in dem heute rund 40 Schwestern leben. Wir sind beauftragt, eine organisationsstarke, versierte und empathische Persönlichkeit, als

Assistent:in Klosterleitung (60 - 80 %)

anzusprechen. In dieser neu geschaffenen Stelle sind Sie der Ökonomin des Klosters unterstellt und unterstützen die Klosterleitung. Im Zentrum steht die gesamte Personaladministration der rund 30 Mitarbeitenden. Zudem führen Sie die Buchhaltung, bearbeiten Zahlungen und übernehmen administrative Aufgaben wie Korrespondenz und Protokollführung. Weitere Aufgaben in den Bereichen Spenden, Versicherungen, Liegenschaften und IT runden Ihr vielseitiges Tätigkeitsfeld ab.

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personaladministration sowie vorzugsweise im Rechnungswesen; Kenntnisse im Treuhandwesen sind von Vorteil. Im Umgang mit den Schwestern und weiteren Ansprechpartnern überzeugen Sie mit einer aufmerksamen, wertschätzenden und dienstleistungsorientierten Art. Sie arbeiten sich rasch in neue Themen ein, kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Abacus. Je nach Ihren Vorkenntnissen werden Sie individuell und Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben eingeführt. Das Verständnis des christlichen Glaubens und der Respekt vor den Werten und der Lebensform der Gemeinschaft der Schwestern sind für diese Aufgabe von zentraler Bedeutung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt: Corinne Häggi
Rosmarie Lienert-Zihlmann

• Jörg Lienert AG
  Hirschmattstrasse 15
  6002 Luzern