Assistent der Institutsleitung

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Fachhochschule in der Schweiz sucht eine/n Assistent:in der Institutsleitung (60-80 %). In dieser Rolle übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben, bearbeiten Personalangelegenheiten und unterstützen bei der Projektadministration. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie einige Jahre Berufserfahrung. Das internationale Team bietet ein angenehmes Arbeitsklima in Wintherthur.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Aus- und/oder Weiterbildung.
• Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz und Terminplanung.
• Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten.
• Administration von Projekten inklusive Rechnungsstellung.
• Controlling von Spesen und Zahlungseingängen.
• Organisation von Institutsanlässen und Unterstützung bei Konferenzen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent:in der Institutsleitung 60 - 80 %

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team.

Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: 01.06.2026 oder nach Vereinbarung.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)
• Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge, Einstellungen, Austritte, Einführung neuer Mitarbeitenden, etc.)
• Administration von Projekten (Eröffnung, Rechnungsstellung, Erstellen von Reports, etc.)
• Controlling (Spesen, Zahlungseingänge, Stundenbuchungen, etc.)
• Organisation von Institutsanlässen und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Aus- und/oder Weiterbildung
• Im Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Sie beherrschen MS-Office und es fällt Ihnen leicht, sich in neue, betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Sie überzeugen durch hohe Selbstständigkeit und behalten auch unter Zeitdruck mühelos den Überblick
• Sie sind eine integrative, offene, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer guten Dialogkultur und der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren (intern wie extern)
• Sie teilen sich das Institutssekretariat mit zwei weiteren Assistentinnen

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die School of Engineering (SoE ) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.
Das Institut für Informatik (InIT ) in Winterthur ist schwerpunktmässig in den Bereichen Distributed Systems, Human-Centered Computing, Information Security, Intelligent Information Systems und Software Engineering tätig. Wir erforschen und entwickeln in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Wirtschafts- und Hochschulpartnern innovative Informationstechnologie, Softwaresysteme und Services.
Es erwartet Sie ein Arbeitsplatz mitten in der Stadt Winterthur und ein vielseitiges und lebhaftes Arbeitsumfeld. Sie teilen sich das Institutssekretariat mit zwei anderen Assistentinnen. Unser Institut zeichnet sich durch ein engagiertes internationales Team, ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein spannendes und innovatives Fachgebiet aus.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Prof. Dr. Martin Braschler
Leiter Institut für Informatik