Assistent/in Bereichsleitung (60-80%)

Swissmem; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation der Schweizer Industrie in Zürich sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen. Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch und arbeiten in einem dynamischen Team. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Messen mit. Flexibilität und Organisationstalent sind erforderlich.

Leistungen

Dynamisches Team

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Messen und Events ist wünschenswert.
• Gepflegte Umgangsformen und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Organisieren von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Reiseplanung von Messen.
• Betreuung der Mitglieder-Datenbank.
• Führen der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Perfekte Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Flexibilität

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

CRM-Systeme

ChatGPT

CoPilot

Jobbeschreibung

«Tauche ein in die Welt der Schweizer Industrie und Technologietrends»

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung :

• Spannende Einblicke in die Schweizer Industrielandschaft
• Mitarbeit an Angeboten und Analysen im Bereich Technologietrends, Schweizer Innovationslandschaft und Digitalisierungsprojekten
• Ausbau deines eigenen beruflichen Netzwerks
• Möglichkeit, Kontakte in der Industrie, Hochschulen, Forschungszentren und Startups zu knüpfen und zu pflegen

Hauptaufgaben :

• Organisieren von Sitzungen und Events (Seminare, Messebeteiligungen, Kontakttreffen, Delegationsbesuche, (Gruppen-)Versammlungen, (Komitee-)Sitzungen, etc.), i.B. Forschungskommission (FOKO) und Experten- und Erfahrungsaustauschgruppe (ERFA TEC)
• Unterstützung der Reisplanung bei Messe- und Konkressbesuchen inkl. möglicher Vorort Präsenz.
• Projektverantwortung oder Mitarbeit bei Seminaren, Broschüren, Arbeitshilfsmitteln und Dienstleistungen von mit und für die Mitglieder von Swissmem
• Selbständige und initiative Unterstützung der Ressortleiter / innen (i.B. RL Innovation und RL Technologie, RL Digitalisierung) in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Tätigkeiten wie Terminfindung, Organisation von Sitzungen, etc.
• Stellvertretung der / s Ressortleiterin / Ressortleiters gemäss Vorgabe.
• Führen der Korrespondenz, selbständig oder nach Vorgaben, in Deutsch, Englisch und Französisch
• Mitarbeit bei Umfragen und Statistiken
• Telefonische und schriftliche Kontaktpflege mit Mitgliedfirmen, Entgegennehmen und selbständiges Erledigen von Anfragen
• Betreuung der Mitglieder-Datenbank / CRM auf den relevanten IT-Plattformen, i.B. der Kontakte zu CTO, technische Leiter und Produktions- und Entwicklungsleitung
• Administration der Spesen und Finanzen des Bereichs DIT in Absprache mit dem Ressortleiter (Verantwortung bei einzelnen Industriesektoren anders geregelt)

Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, (wünschenswert aus dem) Bereich Messen und Events
• Perfekte und stilsichere Deutschkenntnisse
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office Programmen (Microsoft 365, Teams, SharePoint) und CRM-Systemen, als auch gängigen AI Tools wie z.B. ChatGPT und CoPilot
• Verständnis für Verbandspolitik mit liberalen Wirtschaftsinteressen
• Positive Einstellung zu einer technisch orientierten Materie
• Hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Organisationstalent
• Flexibilität bei der Arbeitseinteilung in einem dynamischen Umfeld (unregelmässiger Arbeitsanfall, Einsätze bei Messen und Events im In- und Ausland)
• Reisebereitschaft (bedingt und in Absprache)
• Gepflegte Umgangsformen und Kommunikation
• Gewohnt strukturiert zu Arbeiten.

Das erwartet dich :

• Dynamisches, heterogenes und offenes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Trendviertel Kreis 5 (beim Toni-Areal)
• Einblicke in verschiedenste Industrieunternehmen
• Ein grosses und inspirierendes Netzwerk

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an [e-mail] Dr. Adam Gontarz, Bereichsleiter DIT, Mitglied der Geschäftsleitung

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Adam Gontarz, Bereichsleiter Innovation und Digitalisierung & Mitglied der Geschäftsleitung [e-mail]

Informationen zu unserer Organisation findest Du unter www.swissmem.ch