Assistante ou assistant brigade judiciaire

Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Corps de police; Lausanne; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Ville de Lausanne, Corps de police, recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour assurer le soutien du secrétariat de brigade et l’appui technique. Vous assurerez la gestion documentaire, les saisies et le traitement des données liées aux affaires criminelles en coordination avec les inspecteurs, dans un cadre de travail structuré et professionnel.

Le poste nécessite une expérience administrative et une maîtrise des outils MS Office; connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste administratif.
• Formation complémentaire en cours d'emploi Kaseware, WMC et IRC (pour obtenir les accréditations nécessaires).
• Sens des responsabilités et de l'organisation.
• Bonne autonomie.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Utilisation aisée des outils MS Office.
• Connaissance de l'allemand ou de l'anglais, un atout.

Aufgaben

• Soutenir le secrétariat de brigade: gestion des documents et archivage.
• Réaliser les saisies informatiques et soutenir les auditions et formations.
• Gérer les données liées aux phénomènes criminels et croiser les bases de données.
• Réaliser des contrôles préliminaires dans certaines enquêtes.
• Organiser et optimiser le secrétariat et soutenir les secrétaires des autres brigades.
• Gérer l'inventaire du matériel spécifique à la brigade.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Rédaction

Relationnel

MS Office

Anglais/Allemand

Ausbildung

CFC employé-e de commerce

Tools

Kaseware

WMC

IRC

Jobbeschreibung

La Police municipale de Lausanne assure la sécurité sur l'ensemble du territoire urbain, en privilégiant la proximité avec la population. Fort de plus de 700 personnes, le Corps de police effectue de nombreuses tâches et se compose de plusieurs divisions. Travailler avec nous, c'est évoluer dans un environnement varié où chaque jour apporte son lot de défis et d'opportunités.

La diversité et la variété des parcours sont une richesse pour nos équipes. Vous souhaitez faire la différence au sein d'une institution moderne et humaine? Ce poste est fait pour vous!

La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois.

Mission(s) principale(s)

Assure le soutien administratif et organisationnel de la brigade : gestion des documents, courriers, dossiers, statistiques, séances, entretiens de collaboration et archivage

Soutient opérationnellement les inspectrices et les inspecteurs par des activités de saisie informatique sur les outils spécifiques, ainsi qu'un appui aux auditions, enquêtes et à la formation continue

Assure le traitement des données liées aux phénomènes criminelles, notamment par des contrôles et des croisements entre différentes bases de données

Réalise des contrôles préliminaires dans le cadre de certaines enquêtes

Assure l'organisation et l'optimisation du secrétariat, en apportant également un soutien aux secrétaires des autres brigades

Gère et tient à jour l'inventaire du matériel spécifique à la brigade

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste administratif

Formation complémentaire en cours d'emploi Kaseware, WMC et IRC (afin d'obtenir les accréditations nécessaires à la réalisation des missions)

Sens des responsabilités et de l'organisation

Bonne autonomie

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Utilisation aisée des outils MS Office

Connaissance de l'allemand ou de l'anglais, un atout

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Rue Saint-Martin 33, 1005 Lausanne

Classe salariale

5

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

M. Gaël Callandret, Remplaçant chef PJM, [phone]

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.