Assistante de Direction

JobCourier; Lausanne; Hybrid; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise dynamique à Lausanne recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur et le département RH. Le candidat idéal doit avoir un CFC d'employé(e) de commerce, trois à cinq ans d'expérience, et une maîtrise du Français, Allemand, et Anglais. Les responsabilités incluent l'assistance administrative, la gestion des annonces d'emploi, et l'organisation des formations. Des compétences en Excel, Word et PowerPoint sont essentielles. Le poste offre un environnement de travail flexible et varié.

Leistungen

Flexiwork

Secteur dynamique

Activité variée

Fonds de prévoyance attractif

Qualifikationen

• 3-5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Aisance rédactionnelle requise.
• Haut degré d'indépendance dans les tâches.

Aufgaben

• Assister le Directeur dans ses tâches administratives.
• Gérer les annonces de recrutement et établir des contrats de travail.
• Organiser les programmes de formation et gérer la communication interne.

Kenntnisse

Excellente expression orale

Sens de l'organisation

Compétences informatiques

Langues: Français, Allemand, Anglais

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Adecco

Afin De Renforcer L'équipe D'un De Nos Clients, Nous Recherchons Pour Une Entrée En Fonction De Suite Ou à Convenir Un(e) Assistant(e) de Direction à 80-100%. Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%).

Responsabilités

• Directeur > 50% : Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)
• Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire)
• Organiser les réunions et faire le suivi
• Organisation de voyage
• Diverses tâches liées à la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction)
• Entretenir la base de données de nos partenaires/clients et mise à jour des contacts.

• RH > 50% : Gestion des annonces pour les recherches d'emploi
• Etablir les contrats de travail
• Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employés
• Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employés via Portail RH).
• Suivi des demandes de congé selon process en place & planning,
• Etablir les déclarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales
• Notes de frais
• Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes

Profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent
• Langues : Français, Allemand et Anglais indispensable
• Expérience d'au moins 3 - 5 ans dans le domaine
• Excellente expression orale et à l'aise au téléphone
• Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Sens de l'organisation et haut degré d'indépendance dans les tâches

Bénéfices

• Une fonction attrayante dans un secteur dynamique.
• Flexiwork
• Une activité variée.
• Un fonds de prévoyance attractif.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -022025-710608), contacte Patrick Ecoffey.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.