Assistante administrative ou assistant administratif - auxiliaire

Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service des achats et logistique; Lausanne; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

Ville de Lausanne recherche un auxiliaire polyvalent pour l'unité transports lourds et manifestations. Vous assurez les tâches administratives, accueillez et renseignez les interlocuteurs, gérez les réservations de drapeaux et organisez les manifestations afin d'assurer leur bon déroulement.

Profil exigé: CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, expérience appréciée, maîtrise MS Office et sens du service public. Poste à durée déterminée de 6 mois, basé à Lausanne.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience dans un poste similaire est un atout.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques MS Office.
• Esprit d'équipe, sens du service public et aisance rédactionnelle.

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives liées à l'unité.
• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs-trices de l'unité.
• Gérer les demandes de réservation et de mise à disposition des drapeaux.
• Organiser les manifestations et veiller à leur bon déroulement.

Skills

Esprit d'équipe

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Sens du service public

Aisance rédactionnelle

MS Office

Education

CFC d'employé-e de commerce

Tools

MS Office

Job description

Le Service achat et logistique Ville (SALV) dispose d'un centre logistique moderne et assure l'approvisionnement, la gestion de stock et la distribution de matériels pour l'ensemble de l'administration communale. L'entretien de la majeure partie du parc de véhicules de la Ville fait également partie des missions du service.

Vous aimez l'organisation, la coordination et le travail en équipe ? Rejoignez l'unité transports lourds et manifestations et contribuez au bon déroulement de missions variées !

La Ville de Lausanne vous propose un poste au service du public, dans un cadre de travail dynamique. Nous vous offrons une flexibilité du temps de travail favorisant l'équilibre vie professionnelle - vie privée.

Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 6 mois

Mission(s) principale(s)

Assurer les tâches administratives liées à l'unité

Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs-trices de l'unité

Gérer les demandes de réservation et de mise à disposition des drapeaux

Organiser les manifestations et veiller à leur bon déroulement

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Expérience professionnelle dans un poste similaire, un atout

Esprit d'équipe, polyvalence, autonomie et rigueur

Entregent, sens du service public et aisance rédactionnelle

Très bonne maîtrise des outils informatiques MS Office

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Rue Sera-Biasini 27, 1005 Lausanne

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

M. Jean-Philippe Favey, chef unité transports lourds et manifestations, [phone]

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.