Assistante Administrative – Bureau Technique

Niru (NY) Ltd.; Plan-les-Ouates; On-site; CHF 65,000 - 80,000; Full time

Job summary

NIRU SWISS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Bureau Technique à Plan-les-Ouates (Genève). Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités du département, et garantissez la fiabilité des données techniques et des flux associés.

Vous gérez les données techniques dans l’ERP NetSuite, suivez les ordres de fabrication et la planification, préparez les documents des expéditions et les commandes sous-traitance, et participez au contrôle des stocks avec rigueur et

Qualifications

• Expérience dans une fonction administrative, idéalement en milieu industriel.
• Maîtrise des outils informatiques; connaissance de NetSuite est un atout.
• Organisation et sens des priorités, rigueur et fiabilité.
• Esprit d’équipe et polyvalence, avec un bon relationnel.

Responsibilities

• Gérer la gestion des données techniques et les flux associés.
• Suivre les ordres de fabrication et planifier les activités.
• Assurer le support administratif du Bureau Technique et le suivi des commandes.
• Suivre les stocks et l’inventaire, et vérifier la traçabilité des composants.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Polyvalence

Relationnel

Autonomie

Curiosité

Tools

Netsuite ERP

Job description

NIRU SWISS est une plateforme B2B au service des marques horlogères et joaillières.

Depuis notre site de Plan les Ouates, nous réunissons l’ensemble des expertises nécessaires pour concevoir, fabriquer, terminer et assembler des pièces d’horlogerie et de joaillerie, de l’idée initiale jusqu’au produit fini.

Notre savoir faire couvre également la fabrication de diamants personnalisés et de pierres de couleur, avec les mêmes standards de précision, de qualité et de discrétion.

Nous travaillons derrière les marques pour donner vie à leurs créations.

Pour en savoir plus, rendez vous sur www.nirugroup.com.

Assistant admninistratif - Bureau technique

Au cœur des échanges entre les équipes projets, production et développement, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités du département ainsi que la fiabilité des données techniques et des flux associés.

-Gestion des données techniques

• Création et mise à jour des articles dans l’ERP NetSuite ;
• Suivi des révisions, gammes opératoires et modifications d’articles ;
• Rédaction et mise à jour des procédures d’utilisation

-Suivi des ordres de fabrication et planification des activités

• Création, planification et suivi des ordres de fabrication sur Delfoi ;
• Mise à jour du planning selon les priorités ;
• Suivi des temps et analyse des écarts.

-Support administratif du Bureau Technique

• Gestion des commandes de sous-traitance ;
• Préparation des documents administratifs liés aux expéditions et conditionnements ;
• Suivi des commandes, réceptions et facturations ;
• Support administratif aux chefs de projet et relais en leur absence.

-Gestion des stocks et inventaires

• Suivi des stocks physiques et des données ERP ;
• Participation à la préparation et au suivi des inventaires ;
• Contrôle de la traçabilité des composants et analyse des écarts de stock.

Votre profil :

• Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de Netsuite est un atout) ;
• Organisation, rigueur et sens des priorités ;
• Esprit d’équipe, polyvalence et sens du relationnel.
• Rigoureux et fiable
• Curieux et force de proposition
• Autonome tout en appréciant le travail d'équipe
• À l'aise dans un environnement en transformation
• Capable de remettre en question les pratiques existantes pour les améliorer
• Intéressé par les nouvelles technologies sans perdre de vue les fondamentaux comptables et administratifs

Ce que nous vous proposons :

• Un poste polyvalent au cœur des activités techniques et opérationnelles ;
• Des missions variées avec de nombreux échanges transverses ;
• Un environnement exigeant dynamique et stimulant ;
• L’opportunité d’intégrer un groupe en forte croissance.

Autres informations :

• Lieu de travail : Plan-les-Ouates (Genève)
• Taux d'activité : 100%
• Entrée en fonction : dès que possible

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à mettre votre savoir-faire au service de l’excellence, n’attendez plus pour postuler en envoyant votre CV !

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Cette offre d’emploi s’applique à toutes les personnes, sans distinction de genre.