Assistant IN/MOD (H/F) - Villeneuve-la-Garenne

Schindler Aufzüge AG; Villeneuve (FR); Vor Ort; CHF 50’000 - 65’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise d'ascenseurs recherche un Assistant Administratif pour soutenir les Conducteurs de Travaux à Villeneuve. Les responsabilités incluent le suivi des projets, la gestion de la documentation, et la communication avec les fournisseurs. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de Bac +2/3, une expérience de 5 ans dans le secteur et des compétences avérées en communication et en outils informatiques. Rejoignez un environnement innovant où inclusion et développement de compétences sont au cœur des valeurs.

Qualifikationen

• Diplôme de Bac +2/3 en Assistant Administratif requis.
• 5 ans d'expérience dans le domaine industriel ou BTP appréciée.
• Rigueur dans l’application des processus.

Aufgaben

• Accompagner les Conducteurs de Travaux dans le suivi des chantiers.
• Suivre les livraisons et traiter la documentation.
• Assurer l’interface entre l’équipe, les fournisseurs et sous-traitants.

Kenntnisse

Dynamisme

Autonomie

Réactivité

Compétences en communication

Maîtrise des outils informatiques

Utilisation de SAP

Ausbildung

Bac +2/3 Assistant Administratif

Tools

SAP

Jobbeschreibung

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• Référence de l’offre:
• We Elevate... Quality of urban life
• Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros., , Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70.000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité., , Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité

Votre poste

• Rattaché au Directeur d’Agence, votre activité principale est d’accompagner nos Conducteurs de Travaux :
• Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d’agréments des sous-traitants, dossiers d’appels d’offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc
• Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d’achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs
• Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions
• Organisation du quotidien :
• Assurer l’interface au quotidien de l’équipe : suivi des pointages
• Assurer l’interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l’avancement
• Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
• Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance)

Qui êtes vous ?

• Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré
• A l’aise dans la communication, aisance au téléphone
• Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement ascenseur à un poste équivalent serait un plus
• Régularité dans l’application des process
• Maîtrise des outils informatiques et SAP
• Vous participez chaque jour à l’amélioration de la qualité de vie urbaine. Rejoignez une entreprise engagée dans l’innovation et la durabilité tout en restant exigeant en matière de sécurité et de qualité
• Vous développez constamment votre potentiel. Nous vous aidons à développer vos compétences et à accéder à des opportunités de carrière riches et variées
• Vous contribuez à une culture inclusive et solidaire. Grâce à des initiatives locales et mondiales, nous promouvons une culture d’inclusion pour que chacun se sente valorisé et soutenu dans son environnement de travail
• Rejoignez notre équipe en devenant un de nos facilitateurs de vie urbaine. Vos compétences, votre motivation et votre engagement nous permettent de construire, ensemble et chaque jour, les villes durables d’aujourd’hui et de demain.,
• Au sein du groupe Schindler, nous valorisons l'inclusion et la diversité, et nous pratiquons l'équité pour créer des opportunités égales pour tous. Nous nous efforçons de veiller à ce que tous les candidats qualifiés soient pris en considération pour un emploi sans distinction d'âge, de race, d'origine ethnique, de couleur, d'affiliation religieuse, d'affiliation syndicale, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'état matrimonial, d'origine nationale, de nationalité, de génétique et santé ou handicap
• Toute candidature non sollicitée provenant d'agences de recrutement est considérée comme rejetée et ne constitue en aucun cas une offre de la part d'une agence de recrutement