Assistant gestion immobilière (h/f/d)

Jobup; Sankt Gallen; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation professionnelle

Intégration structurée

Équipe collégiale

Job summary

Privera recherche un assistant en gestion immobilière pour accompagner Saint-Gall dans la prise en charge d'un portefeuille passionnant. Vous gérerez les demandes des locataires, organiserez les visites et les états des lieux, et soutiendrez l'équipe de gestion dans les tâches administratives quotidiennes.

Le poste demande une formation commerciale et idéalement une expérience en immobilier; une excellente maîtrise de l'allemand est requise, l'anglais étant un atout.

Qualifications

• Formation commerciale de base achevée.
• Idéalement expérience professionnelle en gestion immobilière.
• Maîtrise impeccable de l'allemand à l'oral et à l'écrit, des connaissances en anglais sont un atout.

Responsibilities

• Traitement des demandes des locataires et des résiliations.
• Rédaction des contrats de location, avenants ainsi que des décomptes finaux.
• Réalisation des visites pour les biens résidentiels et commerciaux, états des lieux d'entrée et de sortie.
• Passation des commandes aux artisans ainsi que suivi de l'exécution.
• Publication des annonces de biens à louer.
• Participation aux prises de mandat et aux départs de mandat.
• Participation à la gestion des sinistres jusqu'au règlement avec les compagnies d'assurance.
• Soutien à la comptabilité fournisseurs et clients (contrôle, imputation, relances, recouvrement, etc.)
• Correspondance autonome ainsi que tâches générales de bureau, secrétariat, classement et archivage

Skills

Gestion immobilière

Organisation

Calme sous pression

Allemand courant

Anglais apprécié

Education

Formation commerciale

Job description

Rejoignez Privera, un leader suisse en gestion immobilière. Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant.

Tâches

• Gérer les demandes des locataires et les résiliations de baux.
• Réaliser des visites de propriétés et des états des lieux.
• Assister dans la comptabilité et la correspondance générale.

Compétences

• Formation commerciale de base requise, expérience en immobilier souhaitée.
• Excellente maîtrise de l'allemand, anglais un atout.
• Compétences organisationnelles et gestion du stress.

Nous ne nous engageons pas seulement pour les biens immobiliers qui nous sont confiés, mais aussi pour nos client·e·s et locataires. Nous sommes un employeur de premier ordre et un partenaire recherché pour les propriétaires immobiliers.

Vous cherchez une tâche variée avec des responsabilités ? Dans ce poste d'assistant, vous accompagnez tout, des visites d'appartements à la sélection des locataires, et soutenez notre équipe de gestion à Saint-Gall dans la prise en charge d'un portefeuille immobilier passionnant.

Vos tâches en détail

• Traitement des demandes des locataires et des résiliations
• Rédaction des contrats de location, avenants ainsi que des décomptes finaux
• Réalisation des visites pour les biens résidentiels et commerciaux, états des lieux d'entrée et de sortie
• Passation des commandes aux artisans ainsi que suivi de l'exécution
• Publication des annonces de biens à louer
• Participation aux prises de mandat et aux départs de mandat
• Participation à la gestion des sinistres jusqu'au règlement avec les compagnies d'assurance
• Soutien à la comptabilité fournisseurs et clients (contrôle, imputation, relances, recouvrement, etc.)
• Correspondance autonome ainsi que tâches générales de bureau, secrétariat, classement et archivage

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée
• Idéalement expérience professionnelle en gestion immobilière
• Maîtrise impeccable de l'allemand à l'oral et à l'écrit, des connaissances en anglais sont un atout
• Vous êtes un talent organisationnel avec une bonne vue d'ensemble et rien ne vous échappe rapidement
• Même dans des situations difficiles, vous réagissez avec calme et sérénité

Notre offre

• Une activité variée avec beaucoup d'autonomie
• Un environnement de travail digitalisé avec des processus clairs qui vous facilitent la tâche
• Des possibilités de formation ciblées – internes comme externes, pour votre développement professionnel et personnel
• Une équipe collégiale et solidaire avec des voies de décision courtes
• Un programme d'intégration structuré avec une journée d'accueil
• Conditions d'emploi attractives et avantages

À propos de nous

Privera est le principal prestataire de services immobiliers indépendant en Suisse. Nous offrons à nos clients des services excellents et innovants, ce qui fait de nous le partenaire privilégié.

Plus de 33 ans d'expérience, 16 succursales, environ 530 collaborateurs, plus de 35 apprentis.