Assistant en gestion immobilière (h/f/d)

Jobup; Gümligen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Autonomie

Environnement digitalisé

Formations internes et externes

Equipe collégiale

Intégration structurée

Zusammenfassung

Privera Gümligen recherche un assistant en gestion immobilière pour accompagner les visites, la sélection des locataires et la gestion d’un portefeuille passionnant.

Vous assurez les visites, rédigez les contrats et soutenez l’équipe dans les tâches administratives, avec autonomie et sens de l’organisation.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base achevée.
• Idéalement au moins 1 an d’expérience professionnelle en gestion immobilière
• Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit, des connaissances en anglais sont un atout
• Vous êtes un talent de l’organisation avec une bonne vue d’ensemble et rien ne vous échappe rapidement
• Vous réagissez avec calme et sérénité même dans des situations difficiles

Aufgaben

• Traiter les demandes des locataires et des résiliations
• Rédaction des contrats de location, avenants ainsi que des décomptes finaux
• Réalisation des visites pour les biens résidentiels et commerciaux, états des lieux d’entrée et de sortie
• Passation des commandes aux artisans et suivi de leur exécution
• Réalisation autonome des vérifications de solvabilité et publication des annonces de location
• Participation aux prises de mandat et aux départs de mandat
• Participation à la gestion des sinistres jusqu’au règlement avec les compagnies d’assurance
• Soutien à la comptabilité fournisseurs et clients (contrôle, imputation, relances, recouvrement, etc.)
• Gestion autonome de la correspondance ainsi que des tâches générales de bureau, secrétariat, classement et archivage

Kenntnisse

Gestion immobilière

Organisation exceptionnelle

Calme sous pression

Anglais optionnel

Ausbildung

Formation commerciale de base

Jobbeschreibung

Nous ne nous engageons pas seulement pour les biens immobiliers qui nous sont confiés, mais aussi pour nos client·e·s et locataires. Nous sommes un employeur de premier ordre et un partenaire recherché pour les propriétaires immobiliers. Vous cherchez un poste varié avec des responsabilités ? Dans ce poste d’assistant, vous accompagnez tout, des visites d’appartements à la sélection des locataires, et soutenez notre équipe de gestion à Gümligen dans la prise en charge d’un portefeuille immobilier passionnant.

Vos tâches en détail

• Traitement des demandes des locataires et des résiliations
• Rédaction des contrats de location, avenants ainsi que des décomptes finaux
• Réalisation des visites pour les biens résidentiels et commerciaux, états des lieux d’entrée et de sortie
• Passation des commandes aux artisans et suivi de leur exécution
• Réalisation autonome des vérifications de solvabilité et publication des annonces de location
• Participation aux prises de mandat et aux départs de mandat
• Participation à la gestion des sinistres jusqu’au règlement avec les compagnies d’assurance
• Soutien à la comptabilité fournisseurs et clients (contrôle, imputation, relances, recouvrement, etc.)
• Gestion autonome de la correspondance ainsi que des tâches générales de bureau, secrétariat, classement et archivage

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée
• Idéalement au moins 1 an d’expérience professionnelle en gestion immobilière
• Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit, des connaissances en anglais sont un atout
• Vous êtes un talent de l’organisation avec une bonne vue d’ensemble et rien ne vous échappe rapidement
• Vous réagissez avec calme et sérénité même dans des situations difficiles

Notre offre

• Une activité variée avec beaucoup d’autonomie
• Un environnement de travail digitalisé avec des processus clairs qui vous facilitent la tâche
• Des possibilités de formation ciblées – internes comme externes, pour votre développement professionnel et personnel
• Une équipe collégiale et solidaire avec des voies de décision courtes
• Un programme d’intégration structuré avec une journée d’accueil
• Des conditions d’emploi attractives et des avantages

À propos de nous

Privera est le principal prestataire de services immobiliers indépendant en Suisse. Nous offrons à nos clients des services excellents et innovants, ce qui fait de nous le partenaire privilégié.

Plus de 33 ans d’expérience, 16 succursales, environ 530 collaborateurs, plus de 35 apprentis.

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