Assistant-e RH pour les DÃpartements DAF - DDIR - DINF - DFR (13786-AD-107-2026)

CHUV - Lausanne university hospital; Lausanne; Vor Ort; CHF 85.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prestations sociales

Congé maternité et paternité

Treizième salaire

25 jours de vacances par année

Formation continue

Plan de mobilité et réductions Transpo

Zusammenfassung

Le CHUV recherche un-e Assistant-e RH pour les Départements DAF, DDIR, DINF et DFR à Lausanne, à 80%–100%, dès le 1er novembre 2026 ou à convenir. Vous soutiendrez le Directeur RH départemental et les conseiller-ère-s RH dans la gestion administrative de 2100 personnes et dans le suivi des dossiers RH.

Vous interviendrez comme partenaire administratif, assurant le recrutement et le suivi des processus RH, avec esprit d'équipe, rigueur et sens des responsabilités au sein de l’Unité RH.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent et d'un certificat de gestionnaire RH.
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine RH.
• Connaissances en matière législative et règlementaire (LPers/RLPers).
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques usuels.
• Personne sociable, dynamique et flexible; esprit d'équipe.

Aufgaben

• Assurer le suivi des dossiers et soutenir le Directeur RH départemental et ses Conseiller-ière-s RH.
• Gérer et coordonner les activités RH des 4 départements: DAF, DDIR, DINF, DFR.
• Participer au suivi administratif du cycle de vie du personnel.
• Assister les conseiller-ère-s RH dans les tâches liées au recrutement.
• Réaliser l'ensemble des tâches administratives liées à l'unité RH.
• Répondre aux questions des collaborateur-trice-s concernant le domaine RH.
• Participer au développement de l'unité RH.

Jobbeschreibung

Assistant-e RH pour les Départements DAF - DDIR - DINF - DFR

Afin d’assurer la coordination et le soutien administratif de l'équipe RH en chargedes quatreprincipaux départements transverses du CHUV (Administration et finances, Direction générale, Infrastructures, Formation et recherche), noussommes à la recherche d'un-eAssistant-e en Ressources Humaines à 80% - 100% dès le 1er novembre 2026 ou à convenir.

Dans ce poste clé, vous assurez le suivi des dossiers et assistez le-la Directeur-trice RH départemental-e ainsi que ses Conseiller-ière-s RH dans la gestion et la coordination administrative de 4 départements soit, le Département administration et finances (DAF), le Département direction (DDIR), le Département infrastructures (DINF), le Département formation et recherche (DFR). Ceci représente un périmètre de près de 2100 personnes.

Le rôle et les missions de l’ Unité des ressources humaines sont d’ aider , de conseiller , de soutenir et d’ appuyer , dans le domaine RH, l’ensemble des responsables hiérarchiques et collaborateur-trice-s au niveau du suivi et du développement, tant individuel que d’équipe.L’ Unité RH est un partenaire accompagnant les projets ayant une incidence RH au niveau des organisations du travail, dans le cadre du plan stratégique du département et en conformité avec la politique institutionnelle de notre DRH du CHUV.

Les missions de l’Unité RH s’articulent autour de six dimensions :

• Partenaire stratégique de la direction départementale
• Management et développement du capital humain
• Spécialiste dans le domaine administratif RH
• Gestion du changement
• Mise en place, développement et suivi des processus et outils de gestion RH en lien avec la DRH du CHUV
• Maintien des processus administratifs des RH du département.
• Vous participez ausuivi administratif du cycle de vie du personnelselon les règles, procédures et normes de gestion RH
• Vousassistez les conseiller-ère-s RH dans les tâches liées au processus de recrutement
• Vous assurez l'ensemble destâches administratives liées aux activités de l'unité
• Vous répondez aux questions de l'ensemble des collaborateur-trice-s concernant le domaine RH
• Vousparticipez au développement de l'unité RH.

Selon profil, la classe salariale sera comprise entre les niveaux 6 et 7.

• Vous êtes titulaire d'unCFC d'employé-e de commerceou d'un titre jugé équivalent et d'uncertificat de gestionnaire RH
• Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins5ans dans le domaine RH
• Vous disposez deconnaissances en matière législative et règlementaireen vigueur au sein de l'Administration cantonale vaudoise (LPers/RLPers)
• Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles(grammaire et orthographe) et vous maîtrisez les outils bureautiques usuels
• Vous êtes une personne sociable, dynamique et flexible
• Vous travaillez de façon autonome tout en ayant un fortesprit d'équipeet unbon sens de la communication
• Vous êtesorganisé-e, précis-e et rigoureux-se,vous attachez de l'importance à la qualité de votre travail et au respect des délais.

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mélanie Rubattel, Conseillère RH au 021/314.06.87, Andréa Da Costa, Conseillère RH au 021/314.78.86

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.