Assistant/-e Planification, projets et essais

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Égalité des chances

Diversité au quotidien

Assistance santé

Zusammenfassung

Armée suisse recherche un assistant/e polyvalent/e pour soutenir les tâches administratives du domaine Planification, projets et essais. Vous coordonnez les dossiers, préparez les réunions et suivez la mise en œuvre des décisions afin d’assurer l’efficacité des processus et la réussite des projets cruciaux.

Avec une forte organisation et une excellente rédaction, vous travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, tout en garantissant la qualité et la

Qualifikationen

• Formation commerciale ou technique exigée ou équivalent.
• Expérience en organisation ou gestion de projets appréciée.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils MS Office; SharePoint et ERP-DDPS est un atout.
• Autonomie, fiabilité et sens du service client exigés.
• Bonnes connaissances d'une 2e langue officielle et de l'anglais.

Aufgaben

• Assister et soutenir les tâches administratives liées au domaine Planification, projets et essais.
• Coopérer avec les groupes d'intérêts internes et externes et assurer le suivi des dossiers.
• Organiser des séances, rédiger les procès-verbaux et suivre la mise en œuvre des décisions.
• Rédiger des rapports et des documents importants pour les affaires.
• Piloter le classement et la gestion documentaire conformes.

Kenntnisse

Formation commerciale ou technique

Gestion de projets

Organisation et rédaction

MS Office / SharePoint / ERP-DDPS

Autonomie et sens du service

Bonne maîtrise d'une 2e langue et l'AN

Ausbildung

Formation complémentaire spécialiste technico-gestionnaire

Tools

SharePoint

ERP-DDPS

Jobbeschreibung

• Créer une alerte emploi
• Rédiger de manière autonome des bases de décision, des rapports, des prises de position et des présentations pour le domaine Planification, projets et essais
• Coordonner la Gestion des affaires du domaine, piloter et traiter avec efficacité les dossiers, le budget, les mandats en cours et les voyages de service
• Organiser des séances, des rapports de prise de décision et des surveillances de projet, rédiger des procès-verbaux et assurer la mise en œuvre des décisions et des mesures
• Faire des analyses d'affaires et apporter son aide à la gestion de la documentation et à la création de documents importants pour les affaires
• Garantir la gestion et le classement conformes des documents
• En tant que plaque tournante, assurer la coordination entre les groupes d'intérêt internes et externes et contribuer à la conduite efficace des affaires du domaine

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou technique et, dans l'idéal, formation complémentaire de spécialiste technico-gestionnaire
• Atouts : expérience professionnelle de l'organisation de projets, de la gestion de projet ou de la gestion des affaires
• Sens marqué de l'organisation, grande aisance rédactionnelle et plaisir à s'exprimer par écrit avec précision
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office ; des connaissances de SharePoint, ERP-DDPS ou d'applications comparables sont un atout
• Autonomie, fiabilité et sens du service à la clientèle, vivacité d'esprit et sens marqué des responsabilités
• Bonnes connaissances actives dans une deuxième langue officielle et bonnes connaissances en anglais

Occupant une fonction clé et polyvalente dans un environnement dynamique, vous apportez votre aide aux tâches administratives et spécifiques au domaine Planification, projets et essais en tant qu'assistant/e. Grâce à votre sens de l'organisation, votre sens aigu de la qualité et votre esprit d'initiative, vous possédez les prérequis nécessaires pour assurer l'efficacité des processus et contribuez de manière importante aux succès de projets cruciaux des Forces aériennes suisses

Exercez-vous actuellement un emploi à la Confédération ?

En quelques mots

• Occupant une fonction clé et polyvalente dans un environnement dynamique, vous apportez votre aide aux tâches administratives et spécifiques au domaine Planification, projets et essais en tant qu'assistant/e. Grâce à votre sens de l'organisation, votre sens aigu de la qualité et votre esprit d'initiative, vous possédez les prérequis nécessaires pour assurer l'efficacité des processus et contribuez de manière importante aux succès de projets cruciaux des Forces aériennes suisses
• Votre engagement pour la sécurité et la liberté
• Le commandement des Opérations (cdmt Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Le cdmt Op comprend notamment les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétences SWISSINT, le commandement des Forces spéciales ainsi que la Police militaire. Environ 40 % des quelque 2500 collaborateurs/trices sont employés dans le civil, des ingénieur/e/s aux analystes en passant par les mécanicien/ne/s sur aéronefs., , L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers

Ce que nous offrons

• F7B4B8Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population
• Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population
• B8E1D8Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents
• La diversité au quotidien
• Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents
• FFF0BBNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique

Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur .,

Les femmes étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons tout particulièrement de recevoir leur candidature