Assistant·e de projets - LEB

T-L; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Transports Publics de la Région recrute un(e) Assistant·e de projets pour soutenir les chef·fes de projet du LEB dans la gestion quotidienne des activités et la coordination des informations entre les parties prenantes.

Vous assurez des tâches administratives, traitez le courrier, rédigez les procès-verbaux, suivez la facturation et soutenez la gestion contractuelle, avec une bonne connaissance de Microsoft Office et idéalement SAP.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce et plus de 3 ans d’expérience dans l’assistanat d’une direction technique.
• Bon niveau en MS Office et intérêt pour les environnements techniques et ferroviaires.

Responsibilities

• Vous accompagnez les chef·fes de projet du LEB dans la gestion quotidienne de leurs activités.
• Vous prenez en charge les tâches administratives liées aux projets : courrier, rédaction de procès-verbaux, suivi de la facturation et gestion contractuelle.
• Autonome et organisé·e, vous assurez également un soutien ponctuel aux assistantes d’unité.
• Vous assurez le suivi administratif des avis de travaux et soutenez la direction technique.

Skills

Aisance relationnelle

Sens du service

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Entreprise: Transports Publics de la Région

Acteur clé de la mobilité du Gros-de-Vaud, le LEB (Lausanne–Echallens–Bercher) relie durablement la campagne et la ville et évolue au rythme d’une région en plein développement.

À l’aube d’une nouvelle étape avec l’intégration à Movodis dès janvier 2027, de nouvelles perspectives s’ouvrent : des projets ambitieux, un environnement en transformation et de nombreuses possibilités d’évolution. Nous recherchons des talents prêts à s’engager dans cette aventure, au sein d’une entreprise humaine, exigeante et en mouvement.

Envie de faire bouger les lignes avec nous ?

Assistant·e de projets - LEB

Votre mission

Vous accompagnez les chef·fes de projet du LEB dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Vous prenez en charge les tâches administratives liées aux projets : traitement du courrier, rédaction de procès-verbaux, suivi de la facturation, appui à la gestion contractuelle et coordination des informations entre les différentes parties prenantes.

Autonome et organisé·e, vous assurez également un soutien ponctuel aux assistantes d’unité.

Vous assurez par ailleurs le suivi administratif des avis de travaux et soutenez la direction technique.

Pour mener à bien ces missions, vous maîtrisez les outils Microsoft Office et disposez idéalement de connaissances de SAP ainsi que d’un intérêt marqué pour les environnements techniques et ferroviaires.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce et justifiez de plus de trois ans d’expérience dans l’assistanat d’une direction technique, idéalement au sein d’un bureau d’études, d’un cabinet d’architectes ou d’un environnement comparable.

Vous maîtrisez les outils Microsoft Office.

Votre aisance relationnelle et votre sens du service font de vous un·e partenaire fiable et apprécié·e.

Information pratique

Des conditions de travail attractives et des prestations sociales de qualité

• Lieu de travail : centres administratifs d’Échallens et d’Yverdon-les-Bains
• Contrat : durée indéterminée, à 100 %
• Processus de sélection
• Premier entretien avec le/la manager et un·e spécialiste du recrutement