Assistant.e de Projets

Implenia AG; Crissier; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 semaines de vacances

Caisse de pension interne

Réductions chez des fournisseurs

Télétravail partiel possible

Zusammenfassung

Implenia AG recherche un(e) assistant PPE pour rejoindre l'équipe PPE et soutenir le suivi administratif des dossiers en Suisse. Vous garantissez une traçabilité rigoureuse et validez l’ensemble des documents de manière structurée.

Après intégration, vous développerez progressivement votre autonomie et assumerez des responsabilités supplémentaires liées au processus d'acquéreurs et à la facturation, tout en respectant les délais et les jalons.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou administrative exigée.
• Première expérience administrative requise, idéalement PPE/showrooms en Suisse.
• Solides compétences en lecture de plans et coordination technique.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Aufgaben

• Établir et préparer les devis destinés aux clients.
• Vérifier l'exactitude des informations et la conformité des documents transmis.
• Assurer le suivi administratif des dossiers PPE.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
• Contrôler que les clients disposent des bons documents et des bonnes versions des devis.
• Effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi des échéances.
• Préparer les documents administratifs requis par les gestionnaires PPE.
• Participer à l'organisation et au classement des dossiers.

Kenntnisse

Excel

Lecture de plans

Organisation

Gestion de dossiers

Relation client

Autonomie

Esprit d'équipe

Ausbildung

Formation commerciale/administrative ou équivalente

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

En tant que prestataire leader dans le domaine de la construction et de l'immobilier en Suisse, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des environnements de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. Implenia propose également des projets de construction de tunnels et d'infrastructures connexes sur d'autres marchés. L'entreprise regroupe sous un même toit le savoir-faire d'unités de conseil, de développement, de planification et d'exécution hautement qualifiées pour former un prestataire de services de construction et d'immobilier intégré et leader au niveau multinational. Basée à Opfikon, près de Zurich, Implenia emploie plus de 8 000 personnes (ETP) dans toute l'Europe et a réalisé un chiffre d'affaires de 3,5 milliards de francs suisses en 2025. Pour plus d'informations, rendez-vous sur implenia.com.

Dans le cadre de la construction logements destinés à la propriétés par étages (PPE), nous recherchons un·e Assistant/e PPE. Dans un premier temps, vous apporterez un soutien administratif essentiel à l'équipe PPE et contribuerez à la qualité du suivi des dossiers. Enfin, vous garantissez une traçabilité rigoureuse en tenant à jour, validant et classant l’ensemble des documents de manière structurée.

Missions

• Établir et préparer les devis destinés aux clients ;
• Vérifier l'exactitude des informations et la conformité des documents transmis ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers PPE ;
• Mettre à jour et tenir à jour les tableaux de suivi et bases de données ;
• Contrôler que les clients disposent des bons documents et des bonnes versions des devis ;
• Effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi des échéances ;
• Préparer les documents administratifs requis par les gestionnaires PPE ;
• Participer à l'organisation et au classement des dossiers.

Cette première phase nécessite une grande rigueur, un excellent sens de l'organisation ainsi qu'une forte attention aux détails.

Après une période d'intégration et de formation, vous développerez progressivement votre autonomie et prendrez en charge des responsabilités complémentaires, notamment :

• Assurer le suivi administratif des acquéreurs tout au long du processus ;
• Gestion et suivi de la facturation liées aux plus et moins-values des acquéreurs.
• Être un interlocuteur privilégié pour certaines demandes courantes ;
• Coordonner les échanges entre acquéreurs, entreprises, partenaires et gestionnaires ;
• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations ;
• Assurer le suivi des modifications acquéreurs et de leur documentation;
• Participer à l'amélioration continue des processus de suivi et de communication.

Vous apportez

• Formation commerciale, administrative ou équivalente ;
• Première expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans l’accompagnement d’acquéreurs PPE / choix de finition / showrooms en Suisse, la construction ou un environnement de gestion de projets ;
• Solides compétences en lecture de plans et coordination technique.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Rigueur documentaire, sens de la planification et respect strict des jalons.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Esprit d'équipe, discrétion et fiabilité ;
• Capacité à travailler de manière méthodique et autonome.
• Orientation client et résultats; aptitude à gérer plusieurs lots/appartements en parallèle

Ce que nous vous offrons:

• Un environnement de travail multiculturel avec la possibilité de contribuer à façonner un avenir viable
• Des technologies de pointe et un lieu de travail moderne au sein d'une entreprise durable
• Une entreprise qui encourage les talents et la formation continue de ses collaborateurs.rices
• La sécurité d'un groupe financièrement solide, largement diversifié et fortement ancré en Suisse
• Des modèles de travail flexibles et des outils de travail modernes avec possibilité de télétravail
• Une sélection intéressante d'avantages :

• 5 semaines de vacances et 9 jours compensés par année
• Une caisse de pension interne avec un très bon taux de couverture et 3 niveaux de cotisation
• De nombreuses réductions chez des fournisseurs renommés de produits et de services
• Les membres de notre équipe partagent en vidéo ce qui rend leur expérience chez Implenia unique : https://youtu.be/wtuhlIfjJq8

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre Implenia, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Chez Implenia, nous apprécions et vivons la diversité. Notre processus de recrutement est donc axé sur la promotion de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion.

*Nous n’acceptons pas les candidatures transmises par des agences de placement ou tout autre intermédiaire. Toute candidature envoyée par ce biais ne sera pas prise en compte et ne constitue aucun engagement de notre part.