Assistant(e) de Gestion — Dép. Médecine Aiguë, CDI 100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche une Assistante ou un Assistant de gestion au Département de médecine aiguë. Vous assurez les missions administratives et financières du Département, y compris facturation, contrôles et support au RAF.

Le poste implique une participation active à la facturation et au suivi des dossiers, avec responsabilités dans un cadre budgétaire et la collaboration avec les services concernés.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC employé ou employée de commerce, maturité professionnelle commerciale/économique, ou équivalent.
• Expérience 3 à 5 ans dans un poste similaire en gestion administrative et financière.
• Maîtrise des outils usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Web); certification ECDL Base pour Word/PowerPoint et avancé pour Excel.
• Connaissance de l’ERP CEGID et des logiciels HUG (DPA, DPI, eProcess, GRECO, Opale) est un atout.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités, polyvalence en environnement exigeant.
• Rigueur, respect des normes et des procédures; discrétion et secret professionnel.
• Aptitude au travail en équipe, orientation service/qualité, autonomie et initiative, sens des responsabilités.

Aufgaben

• Vous effectuez certaines opérations comptables telles que facturation aux tiers, OD comptable de reclassement, requête de paiement.
• Vous assistez l’équipe du Responsable administratif et financier (RAF) dans les tâches administratives (accueil téléphonique, traitement des courriers, organisation des séances).
• Vous contrôlez la justesse et la documentation des demandes de remboursements de frais et de formation.
• Vous prenez des décisions dans les affaires courantes et dans le cadre du traitement des dossiers confiés, dans le respect des budgets et des directives, en signalant les situations complexes avec des propositions de solutions.
• Sur délégation du RAF, vous contrôlez les factures et libérez le paiement aux fournisseurs; vous contrôlez et validez les commandes du département.
• Vous assurez le suivi et le contrôle de la facturation ambulatoire des différents services avec les tableaux de bord et outils mis à disposition, en collaboration avec les Centres d’admissions et de facturation, les médecins et les secrétariats du département.
• Vous participez aux projets du département et/ou institutionnels.

Kenntnisse

Organisation efficace

Gestion administrative

Gestion financière

Ausbildung

CFC employé/e de commerce

Maturité professionnelle commerciale

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook/Web

ECDL Base/Excel avancé

CEGID ERP

DPA

DPI

eProcess

GRECO

Opale

Jobbeschreibung

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche une Assistante ou un Assistant de gestion au Département de médecine aiguë. Vous assurez les missions administratives et financières du Département, y compris facturation, contrôles et support au RAF.

Le poste implique une participation active à la facturation et au suivi des dossiers, avec responsabilités dans un cadre budgétaire et la collaboration avec les services concernés.