Assistant·e de gérance 360°

COGESTIM SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cogestim SA in Lausanne sucht eine/n Mitarbeiter/in, der/die eng mit einem/einer Hausverwalter/in zusammenarbeitet und die Miet- sowie technische Verwaltung betreut.

Sie pflegen Kontakte zu Eigentümern, Mietern, Hausmeistern und Handwerkern, verwalten Inserate, erstellen Mietverträge und sorgen für ordnungsgemäße Abrechnungen bei Kündigungen, Übergaben und Mietanpassungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertig.
• Mindestens 1 bis 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz.
• Sicherer Umgang mit Büroanwendungen und der französischen Sprache.
• Administrative und organisatorische Genauigkeit.
• Kontaktfreudig und belastbar bei hohem Arbeitsvolumen.
• Führerausweis erwünscht.

Aufgaben

• Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Hausmeistern und Handwerkern
• Vermietung und Verwaltung der Inserate
• Erstellung und Änderung von Mietverträgen
• Verwaltung von Mietanpassungen
• Bearbeitung von Kündigungen, Vorbereitung der Wohnungsübergaben und Erstellung der Auszugsabrechnungen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Arbeitsabrechnungen
• Meldung von Schadensfällen, administrative Nachverfolgung von Arbeiten und Instandhaltung der Gebäude
• Verwaltung und Überwachung von Budgets und Rechnungen
• Korrespondenz und diverse Aufgaben

Kenntnisse

Kontaktfreudig

Belastbarkeit

Organisation

Französisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

„Immobilien auf Ihrem Niveau“

Seit über 80 Jahren stellen unsere erfahrenen und leidenschaftlichen Mitarbeitenden ihr Know-how unserer Kundschaft zur Verfügung.

Heute möchten wir unser Team in Lausanne ergänzen und suchen unsere/n zukünftige/n Kolleg/in:

In direkter Zusammenarbeit mit einem/einer Hausverwalter/in sind Sie für die Miet- und technische Verwaltung zuständig:

• Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Hausmeistern und Handwerkern
• Vermietung und Verwaltung der Inserate
• Erstellung und Änderung von Mietverträgen
• Verwaltung von Mietanpassungen
• Bearbeitung von Kündigungen, Vorbereitung der Wohnungsübergaben und Erstellung der Auszugsabrechnungen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Arbeitsabrechnungen
• Meldung von Schadensfällen, administrative Nachverfolgung von Arbeiten und Instandhaltung der Gebäude
• Verwaltung und Überwachung von Budgets und Rechnungen
• Korrespondenz und diverse Aufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertig
• Mindestens 1 bis 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz oder EFZ in Immobilienbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und der französischen Sprache
• Administrative und organisatorische Genauigkeit
• Kontaktfreudig und belastbar bei hohem Arbeitsvolumen
• Führerausweis erwünscht

Als führender Immobilienpartner ist Cogestim ein menschlich geführter Arbeitgeber mit rund 140 Mitarbeitenden. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Werkzeuge, ein freundliches, dynamisches und motivierendes Arbeitsumfeld, fördern Weiterbildung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.