Assistant(e) de Direction — Soins, Blocs Opératoires

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un établissement hospitalier de référence à Genève recherche un(e) secrétaire pour soutenir l'Adjointe Responsable des soins. Vous serez responsable de l'organisation et de la fluidité administrative, en gérant des réunions, en rédigeant des comptes rendus et en garantissant des communications de qualité. Ce poste nécessite un diplôme de commerce, 3 à 5 ans d'expérience, une maîtrise du français, et une aisance avec les outils numériques. Poste à 80% en CDI, entrée en fonction à convenir.

Leistungen

Cantine avec options légères

Qualifikationen

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les imprévus et à anticiper les besoins.
• Savoir réagir face aux urgences en apportant un soutien efficace.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de l’Adjointe Responsable des soins.
• Gérer l'agenda et la messagerie de manière proactive.
• Organiser des déplacements professionnels et des événements internes.

Kenntnisse

Excellente maîtrise du français

Connaissances informatiques

Maîtrise des outils Microsoft 365

Proactivité

Sens relationnel

Ausbildung

Diplôme ou CFC employé de commerce

Tools

Outils de communication

Jobbeschreibung

Un établissement hospitalier de référence à Genève recherche un(e) secrétaire pour soutenir l'Adjointe Responsable des soins. Vous serez responsable de l'organisation et de la fluidité administrative, en gérant des réunions, en rédigeant des comptes rendus et en garantissant des communications de qualité. Ce poste nécessite un diplôme de commerce, 3 à 5 ans d'expérience, une maîtrise du français, et une aisance avec les outils numériques. Poste à 80% en CDI, entrée en fonction à convenir.