Assistant/e administrative en Propriété Intellectuelle

Swatch Group SA; Biel; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swatch Group SA sucht zur Verstärkung der Rechtsabteilung am Hauptsitz in Biel/Bienne eine motivierte Assistenz im Bereich Geistiges Eigentum. Sie unterstützen Marken- und Designexperten bei Portfoliomanagement, Post- und Dokumentenbearbeitung sowie der Vorbereitung von Unterlagen für Rechtsstreitigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aktenpflege, Sitzungsorganisation, Protokollführung und Erstellung von Berichten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig und mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung in juristischem und/oder internationalem Umfeld ist von Vorteil.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Spezialisten im Marken- und Designsbereich.
• Bearbeitung von Post und Sendungen sowie Korrespondenz mit Behörden und internationalen Vertretern.
• Organisation von Unterschriften, Nachverfolgung der Notarisierung und Legalisierung von Dokumenten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Präzision

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Unternehmen

Swatch, Omega, Tissot, Flik Flak.... Wer kennt diese Schweizer Uhrenmarken nicht? Sind Sie daran interessiert, dem Team beizutreten, das die Marken- und Designrechte der Unternehmen der Swatch Group verwaltet?

Die Swatch Group ist ein internationaler Konzern, dessen Tätigkeit die Produktion und den Verkauf von Uhren, Schmuck sowie Uhrwerkskomponenten und -werken umfasst. Die Swatch Group liefert nahezu alle Komponenten, die für die Herstellung der von ihren 17 Uhren- und Schmuckmarken sowie ihren zwei Vertriebsmar-ken verkauften Uhren benötigt werden.

Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung am Hauptsitz in Biel/Bienne suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und dynamische Person für die Funktion

Administrative/r Assistent/in (m/w/d) im Bereich Geistiges Eigentum 100 %

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung am Hauptsitz in Biel/Bienne suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und dynamische Person für die Funktion

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:

• Administrative Unterstützung der Spezialisten für Marken und Designs bei der Verwaltung ihrer Portfolios, insbesondere:
• • Bearbeitung der Post und Sendungen
  • Korrespondenz per Brief und E-Mail mit Behörden und internationalen Vertretern
  • Organisation von Unterschriften sowie Nachverfolgung der Notarisierung und Legalisierung von Dokumenten
  • Aktualisierung der Akten in der Datenbank
  • Physische und elektronische Bearbeitung von Marken- und Designzertifikaten
  • Ablage, Archivierung und Scannen von physischen Dokumenten
  • Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen zur Unterstützung von Markenrechtsstreitigkeiten
  • Organisation von Sitzungen; Protokollführung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

Profil

Für diese Tätigkeit suchen wir eine Person mit:

• Stark serviceorientierter Einstellung sowie hohem Verantwortungsbewusstsein und Prioritätensinn
• Präziser und proaktiver Arbeitsweise
• Hoher Flexibilität und Diskretion, Interesse am Bereich Geistiges Eigentum
• Sehr guten Kenntnissen der gängigen IT-Tools (MS Office)

Berufliche Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig und einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen und/oder internationalen Umfeld ist von Vorteil

Sprachen

• Französische oder deutsche Muttersprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem herzlichen und aufgeschlossenen Team.