Assistant·e administratif·ve - Sion (50 %)

WSP Suisse AG; Mittelwallis; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Travail à distance flexible

Formations en ligne

Perspectives de carrière

Culture de collaboration

Job summary

WSP Suisse AG à Sion recherche un.e Assistant·e administratif·ve pour assurer les activités opérationnelles, logistiques et administratives du site, avec une présence sur place à Sion et un temps partiel à 50 %.

Vous collaborerez avec les équipes projets, la finance et les ressources humaines, gérerez le courrier, les appels, les fournitures et assurerez l’accueil des visiteurs, tout en veillant à la sécurité et au bon ordre du site.

Qualifications

• Expérience administrative et logistique solide.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, fiabilité et discrétion.
• Aisance relationnelle.
• Français courant ; allemand apprécié ; anglais un atout.

Responsibilities

• Gestion administrative et secrétariat du site (courrier, appels, boîte mail, factures).
• Gestion logistique: locaux, équipements, fournitures, sécurité.
• Accueil des clients et interface locale avec partenaires et administration cantonale.
• Soutien administratif aux équipes projets et dossiers d’offres.

Skills

Organisation

Autonomie

Fiabilité

Discrétion

Aisance relationnelle

Français courant

Job description

WSP est la première société d'ingénierie au monde, spécialisée dans les infrastructures, les transports, l'environnement, l'énergie et les bâtiments.

Nous avons une vision claire de la manière dont nous voulons contribuer à rendre le monde meilleur, en rendant service aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre avenir.

Unlock potential everywhere

Pour notre site WSP de Sion, nous recherchons un.e

Assistant·e administratif·ve – Sion (50 %)

Dans ce rôle, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire qui incarne les valeurs fondamentales de notre entreprise : solidarité, passion pour les projets complexes et de grande envergure, esprit d'innovation et convivialité.

VOTRE NOUVEAU RÔLE :

L’assistant.e administratif.ve basé.e physiquement sur le site de Sion, assure en priorité la gestion opérationnelle, logistique et administrative du site, garantissant le bon fonctionnement quotidien de l’agence. En complément, selon les besoins et la charge de travail, il/elle peut assurer un support administratif aux équipes projets locales.

Rattaché fonctionnellement au Responsable de l’agence de Sion, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes locales, les chefs de projet ainsi que les fonctions support de WSP (Finance, Ressources Humaines, IT et Direction). Il assure également l’interface locale avec les partenaires, les prestataires et les administrations.

Missions principales - Gestion du site (prioritaire):

1. Gestion administrative et secrétariat du site:

• Gestion quotidienne : des appels téléphoniques du site, du courrier entrant et sortant, de la boîte mail générique de l’agence

• Distribution, traitement et suivi des courriers (factures, rappels, documents urgents)

• Retrait et gestion des courriers recommandés (procuration nominative)

• Interface rapide et fiable avec les bons interlocuteurs internes (chefs de projet, direction, finance, etc.)

• Appui ponctuel aux communications institutionnelles (vœux de fin d’année, correspondances)

1. Gestion logistique et opérationnelle du site:

• Gestion des locaux et des équipements : accès, badges, clés, postes de travail, salles de réunion et espaces temporaires

• Gestion des fournitures : inventaire et suivi des stocks (bureaux, cafétéria), commandes et mise à disposition

• Suivi du matériel de chantier et équipements

• Prise en charge de la maintenance courante : petites réparations, traitement des dysfonctionnements, coordination et suivi des prestataires externes (ménage, maintenance ponctuelle)

• Contribution à la sécurité et au bon ordre du site

1. Accueil et rôle d’interface locale:

• Accueil ponctuel des clients, partenaires et visiteurs

• Interface locale avec les acteurs externes, notamment l’administration cantonale

• Contribution à la visibilité et à l’ancrage régional de WSP en Valais

Missions complémentaires – Support administratif aux projets:

• Assistance administrative aux équipes projets locales : mise en forme et gestion de documents, gestion des signatures, suivi administratif des mandats

• Appui aux dossiers d’offres : mise en forme des documents, constitution des dossiers lors des rendus

• Appui à la veille des appels d’offres valaisans

• Suivi administratif des inscriptions sur les listes cantonales d’aptitude et de participation liées aux marchés publics

• Support aux processus internes WSP (outils, circuits de validation, pratiques)

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?

• Solide expérience administrative et logistique

• Sens aigu de l’organisation et des priorités

• Autonomie, fiabilité, discrétion

• Aisance relationnelle

• Français courant ; allemand apprécié ; anglais un atout

CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS :

• Notre politique de travail flexible (travail à distance), nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous vous encourageons à trouver le vôtre

• Nous investissons dans votre développement et votre formation et mettons à votre disposition des plateformes de formation en ligne modernes et modulables

• Nous nous développons rapidement et proposons d'excellentes perspectives de carrière; Nous sommes ouverts à vos idées et reconnaissons vos contributions

• WSP s'efforce d'améliorer le monde qui nous entoure, notamment l'environnement, les infrastructures de transport, les bâtiments et l'aménagement du territoire

• WSP, c'est une culture de collaboration avec des collègues qui se distinguent par leurs compétences - venez découvrir notre équipe dynamique !

À PROPOS DE NOUS :

Nous sommes l'une des principales sociétés d'ingénierie et de services au monde. Nos collaboratrices et collaborateurs partagent un objectif commun : avoir un impact positif et durable sur les communautés que nous servons grâce à une culture de l'innovation, de l'intégrité et de l'inclusion.

Un processus de recrutement simple : notre processus comprend un entretien à distance (par Teams), suivi d'un entretien dans nos bureaux et si tout se passe bien, notre offre!

N’hésitez plus, rejoignez-nous!

Toutes les candidatures seront examinées avec soin.

Avec nous, c'est possible.

#WeAreWSP

#LI-MG1