Assistant(e) Administratif(ve) – Audit Corporate - Full Time

KPMG Switzerland; Genf; Hybrid; CHF 60’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une société de services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Genève pour soutenir les équipes avec vos compétences organisationnelles et linguistiques. Vous serez responsable de l'assistance administrative, de la gestion des bases de données et de la préparation de documents. Une expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire est nécessaire, avec une maîtrise parfaite du français et une bonne connaissance de l'anglais. Profitez d'un environnement de travail flexible avec des options hybrides.

Leistungen

Travail flexible

Formation personnalisée

Culture inclusive

Qualifikationen

• Expérience préalable de 2 à 3 ans en qualité de secrétaire ou assistant(e) administratif(ve).
• Savoir travailler en français et avoir de bonnes connaissances en anglais.

Aufgaben

• Support administratif des responsables de mandats en français et anglais.
• Préparation et suivi de la facturation.
• Gestion des bases de données.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Capacité à gérer les priorités

Maîtrise de l'anglais (B2)

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Maturité commerciale ou équivalent

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Envie de relever un nouveau défi au sein de KPMG ? Rejoignez-nous en tant qu'assistant.e administratif.ve pour soutenir nos équipes avec votre organisation, votre rigueur et votre dynamisme !

Your contribution to KPMG

• Support administratif des responsables de mandats en français et anglais
• Support et suivi des procédures de gestion des risques internes
• Préparation et suivi de la facturation
• Gestion des bases de données
• Préparation et mise en forme des rapports destinés à notre clientèle et aux autorités de contrôle
• Préparation et révision de divers documents de présentations et d'appels d'offre
• Assister les responsables de mandats dans la gestion de diverses correspondances, dans la préparation de données qualitatives et quantitatives
• Coordonner et assurer au niveau administratif les échanges d'informations et de documents entre les équipes et nos clients
• Jouer un rôle d'interface avec les autres départements au sein de KPMG

This is what makes you successful

• CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent
• Expérience préalable de 2 à 3 ans en qualité de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'une société de services
• De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances d'anglais (B2 minimum)
• Excellente Maîtrise des outils informatiques de bureautique (notamment Excel, Word et Powerpoint)
• Aisance avec les chiffres et goût pour les tâches administratives et ayant un sens de l'organisation
• Aptitude à anticiper les demandes et à gérer les priorités et les délais, sens du détail, autonomie et flexibilité, esprit d'équipe

Your benefits

Flexible Work : We want to give you the support and flexibility to balance your career with life outside of work. You can benefit from hybrid working, flex time options, the opportunity to work from anywhere (for up to 10 working day per calendar year) and generous parental leave.

Our commitment : Quality and integrity are key at KPMG to inspire confidence and drive change. We recognize our business's wider impact and commit to trustworthy services, with a focus on ESG (Environmental, Social, and Governance) matters for clients and employees.

Come as you are : We're committed to an inclusive, diverse, and equitable workplace. Our Inclusion, Diversity and Equity (IDE) values are embedded in our policies and interactions. Join a culture that values uniqueness and diverse views. Connect with peers in communities like KNOW & KNOW Young, Pride, and Internationals at KPMG.

Unlock your potential : We offer personalized training programs, a wide range of courses, and tailored career paths designed to help you reach your full potential. Our offer includes specialized courses, mentorship programs, upskilling trainings the People Manager Academy and much more.

Springboard for Your Career : Daily interactions with industry experts, in-house training sessions, and support from experienced colleagues as you prepare for exams – it's the little things that make a big difference. KPMG is your career springboard – take a running start!

Discover KPMG – Become part of our team

With 300 different auditing and advisory service opportunities, our people can choose the career path that suits them best. Through our competencies in business transformation as well as ESG consulting, we support our clients in today's biggest challenges. We are a purpose-led and values driven company where your insight can create opportunities for you and contribute to a better future. Do work that matters, supported by a community that values difference and cares about you. Gain learning that'll last you a lifetime and be recognized for the impact you make. Find opportunity everywhere with KPMG.