Assistant-e administratif/ve 1

Biomechanics Laboratory; Genf; Hybrid; CHF 60’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une université internationale à Genève recherche un(e) Assistant-e administratif/ve pour soutenir l'administratrice de Section avec un taux d'activité de 100%. Les candidats doivent avoir un CFC d’employé·e de commerce, 3-5 ans d'expérience en gestion administrative, et une maîtrise du français et de l'anglais. Ce poste offre une possibilité de télétravail et des conditions motivantes au sein d'un cadre de travail stimulant.

Leistungen

Conditions d’engagement motivantes

Possibilité de télétravail

Qualifikationen

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion administrative et ressources humaines.
• Capacité à mettre à jour des pages web.
• Autonomie et sens du service.

Aufgaben

• Soutenir l’administratrice de la Section dans les activités liées aux ressources humaines.
• Seconder la personne en charge du Chimiscope et du conseil académique.
• Assurer la mise à jour et la maintenance des pages web.

Kenntnisse

CFC d’employé·e de commerce

Expérience 3-5 ans en gestion administrative

Connaissance des procédures administratives

Excellente maîtrise du français

Bonne connaissance de l’anglais (niveau B2)

Maîtrise des outils bureautiques

Intérêt en intelligence artificielle générative

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

Suite Office

SharePoint

Messagerie électronique

Jobbeschreibung

Entité organisationnelle

Faculté des sciences

Section / Division

Section de chimie et biochimie

Fonction

Assistant-e administratif/ve 1

Code fonction

510021

Classe maximum

13

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

100 %

Lieu de travail

SCIENCES II

Délai d'inscription

15‑01‑2026

Référence

6711

Pièce(s) jointe(s)

• CDC ass.admin CHIAD_100%.pdf (PDF, 76,99 kb)

Description du poste

La Section de chimie et biochimie de la Faculté des sciences propose un environnement dynamique, favorisant les échanges quotidiens et la collaboration étroite entre étudiantes, enseignants, chercheurs et chercheuses. Forte d'une recherche de renommée internationale, elle offre un cadre propice à l'innovation et à l'échange culturel.

Les services communs de la Section de chimie et biochimie ouvrent un poste dAssistant‑e administratif/ve 1 à un taux d'activité de 100 %.

La personne engagée apportera un soutien à l’administratrice de la Section, principalement dans les activités liées aux ressources humaines, et secondera également la personne en charge du Chimiscope et du conseil académique.

Titre et compétences exigés

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et des ressources humaines est souhaitée, idéalement acquise dans un environnement académique.
• La connaissance des procédures administratives de l’UNIGE constitue un atout majeur.
• Excellente maîtrise du français, avec une bonne connaissance de l’anglais (niveau B2).
• Maîtrise confirmée des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, SharePoint, messagerie électronique, etc.).
• Un intérêt et des connaissances en intelligence artificielle générative constituent un atout.
• Capacité à assurer la mise à jour et la maintenance courante de pages web.

Nous recherchons une personne faisant preuve d’autonomie et d’un fort sens du service, dotée de solides capacités d’organisation et de coordination, ainsi que d’un esprit d’initiative. Elle saura s’adapter rapidement, faire preuve de réactivité et de flexibilité, tout en respectant avec rigueur les procédures en vigueur.

Entrée en fonction

01.02.2026 ou date à convenir

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de : [e-mail]

Informations complémentaires

Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae et les copies des certificats de travail ainsi que des diplômes, doivent être déposés exclusivement en ligne, en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postulez/Apply now ».

Contrat de droit public à durée indéterminée.

Possibilité de télétravail.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous‑représenté.