Assistant de direction - Management, communication &infrastructure 60-80% (f / h / d)

Siemens Schweiz AG; Renens; Hybrid; CHF 60’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Une entreprise internationale basée en Suisse recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un poste à temps partiel (60-80%). Vous serez responsable du support administratif pour l'équipe de management, de l'organisation d'événements, et de la communication interne. Les candidats doivent avoir un CFC d’employé·e de commerce, une excellente maîtrise du français et de l’allemand, et des compétences en Office 365. Ce rôle hybride offre des avantages tels que des jours de travail mobiles et une formation continue.

Leistungen

Travail mobile 2 à 3 jours par semaine

Abonnement de transports publics à prix réduit

Stationnement gratuit

Accès aux plans d’actionnariat

Qualifikationen

• Solid expérience dans un rôle administratif avec responsabilités variées.
• Maîtrise des outils Office 365, notamment PowerPoint.
• Très bonnes connaissances du français et de l’allemand.

Aufgaben

• Préparation de courriers et de présentations.
• Organisation des réunions et gestion des agendas.
• Coordonner la rédaction d'articles pour les magazines d'entreprise.

Kenntnisse

Communication efficace

Organisation

Proactivité

Capacité à travailler de manière autonome

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente

Tools

Office 365

SharePoint

Jobbeschreibung

Job ID 489194 Veröffentlicht seit 17-Dez-2025

Organisation Smart Infrastructure Tätigkeitsbereich Internal Services Unternehmen Siemens Schweiz AG Erfahrungsniveau Professional Beschäftigungsart Teilzeit Arbeitsmodell Hybrid (Mobiles Arbeiten / Arbeiten vor Ort) Vertragsart Unbefristet Standort(e) - Renens - Vaud - Schweiz Nous relions les mondes réels et numériques en collaboration avec nos clients En tant d’Assistant de direction – Management, communication & infrastructure 60-80% (f / h / d), vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement de Siemens, division Smart Infrastructure, en Suisse Romande. En étroite collaboration avec l’équipe de Management, vous apporterez un soutien administratif varié : préparation de courriers et de présentations, accueil des visiteurs, organisation des réunions et gestion des agendas. Vous prendrez en charge des projets internes en lien avec la communication et la collaboration entre les équipes et les différents bureaux de vente. Enfin, vous contribuerez à des missions spécifiques liées à la gestion des infrastructures en Suisse Romande ainsi qu’aux fonctions « corporate » de la représentation régionale de Siemens. Pour les candidat·e·s retenu·e·s, la première prise de contact aura lieu en janvier 2026. Merci pour votre intérêt et votre patience. Vos nouvelles tâches

Soutien stratégique au Management

• Gérer la correspondance et distribuer de manière fluide l’information auprès des responsables
• Organiser et coordonner des manifestations destinées à la clientèle ou représentatives du management, voyages, séminaires et formations, événements internes, séances et présentations
• Maintenir à jour l’espace SharePoint ainsi que les écrans d’information internes
• Maintenir des relations avec les équipes locales ainsi qu’avec les bureaux de vente et les succursales

Événements & Communication interne

• Organiser et coordonner les manifestations destinées à la clientèle ou des activités représentatives du management
• Piloter l’organisation des événements internes — séances, présentations et moments de convivialité — ainsi que des initiatives telles que la Journée « Oser tous les Métiers »
• Coordonner la rédaction d’articles pour les magazines et « newsletter » d’entreprise

Support opérationnel

• Collaborer avec la déléguée EHS pour les questions de sécurité et de santé
• Apporter un soutien actif lors des audits internes et externes ainsi que dans leur préparation
• Assurer le lien avec les équipes « Real Estate Siemens » de Zurich pour la gestion des infrastructures

Vos talents et votre expérience

• CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation équivalente dans le domaine administratif ou commercial
• Solide expérience dans un rôle administratif à responsabilités variées (communication, événements, coordination entre plusieurs parties)
• Maîtriser les outils Office 365 (notamment PowerPoint pour des présentations) ainsi que SharePoint
• Personnalité proactive, communicative et autonome, avec un sens aigu de l’organisation
• Très bonnes connaissances du français et de l’allemand (indispensable pour la communication avec les équipes de Zurich), ainsi que de bonnes bases en anglais

Vos avantages

• 2 à 3 jours / semaine de travail mobile par défaut
• Abonnement de transports publics à prix réduit et stationnement gratuit
• Nombreuses opportunités de développement et de formation continue
• Accès aux plans d’actionnariat pour les membres du personnel