Assistant Achats Directs

Audemars Piguet; Le Brassus; Hybrid; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

5 semaines de congés

Restaurant d’entreprise

Télétravail partiel possible

LPP

Job summary

Audemars Piguet recherche un(e) professionnel(le) Achats pour soutenir les acheteurs dans la gestion des appels d'offres, l’analyse des données et le suivi des fournisseurs. Vous contribuerez à la préparation des analyses et au reporting pour les panels et le budget annuel, tout en assurant une mise à jour rigoureuse des données dans l ERP.

Dans ce rôle industriel, vous appliquerez vos compétences en Excel et Power BI, utiliserez les processus d achats et travaillerez en étroite collaboration

Qualifications

• Diplôme Bachelor en Achats, Finance ou Supply Chain.
• Maîtrise des outils ERP et des processus achats et appels d'offres.
• Excellente maîtrise d'Excel et de Power BI pour l'analyse et la valorisation des données.
• Bonne communication et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Supporter les acheteurs dans la constitution du dossier de consultation.
• Gérer les appels d'offres et suivre le portefeuille d'appels d'offre.
• Consolider les réponses fournisseurs et préparer les données de sortie.
• Mettre à jour les données fournisseurs et les prix dans l ERP.
• Contrôler la cohérence des données (prix, taille de lot) et suivre les écarts.
• Préparer analyses et reporting pour achats et clients internes.
• Contribuer aux revues de panels et au budget annuel.
• Assurer un suivi des activités et soutenir le département financier.

Skills

Excel avancé

Power BI

Gestion de projets

Communication efficace

Education

Bachelor Achats/Finance/Supply Chain

Tools

ERP systems

Excel

Power BI

Job description

Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers.

Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Manager Purchasing Excellence et au sein de l’équipe Purchasing Excellence, votre mission principale sera d’apporter un soutien aux acheteurs dans la gestion des appels d’offre, gestion des prix et suivi des fournisseurs.

Dans ce cadre-là, vos responsabilités principales seront de :

• Supporter les acheteurs dans la constitution du dossier de consultation des nouveaux composants : données techniques et plans, données logistique, analyses diverses dont la consolidation des besoins court terme / long terme
• Gérer les appels d'offres : envoi aux fournisseurs sélectionnés en tenant compte des décisions du process Make Or Buy et de la stratégie achats
• Suivre au quotidien le portefeuille d'appels d'offre, consolider les réponses des fournisseurs et préparerez via un outil d'aide à la décision les données de sortie pour le choix fournisseur
• Mettre à jour des données fournisseur et des prix dans l'ERP
• Contrôler la cohérence des données : prix, taille de lot, etc, avec suivi des écarts de prix entre ERP et confirmation fournisseur ainsi que la gestion des écarts de factures
• Préparer des analyses et reporting pour les acheteurs et les clients internes, supporter les acheteurs dans les préparations de revue de panels et de budget annuel
• Préparer et consoliderles données analytiques pour les séances stratégiques par famille de composant
• Assurer un support au département financier pour la gestion des écarts sur factures et le calcul des prix de revient.
• Titulaire d’un Bachelor en Achats, Finance ou Supply Chain, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un rôle similaire dans un environnement industriel
• Vous maîtrisez les outils ERP ainsi que les processus d'achats et d'appels d'offres
• Vous disposez d'une excellente maîtrise d'Excel et de Power BI pour analyser, consolider et valoriser les données
• Vous êtes à l'aise dans la préparation de rapports, tableaux de bord et présentations professionnelles
• Doté d'excellentes capacités de communication, vous collaborez efficacement avec des interlocuteurs internes et externes
• Organisé et rigoureux, vous gérez plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais
• Proactif et force de proposition, vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et contribuez activement à l'amélioration continue des processus
• Vous possédez de solides compétences en gestion de projet et assurez un suivi structuré des activités

Informations complémentaires

Ce que nous offrons :

• La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
• 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
• Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
• La possibilité selon la fonction de travailler à distance
• Un restaurant d’entreprise
• Une LPP avantageuse

Le masculin vaut pour le féminin.