Arztsekretärin

Luzerner Psychiatrie; Kriens; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine psychiatrische Einrichtung in Luzern sucht eine Arztsekretärin mit Teamleitung für ein Sekretariat von 8 Mitarbeiterinnen. Sie verantworten die personelle Führung und Gestaltung effizienter Prozesse. Voraussetzung sind Erfahrungen in einer leitenden Funktion, eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse. Geboten wird ein wertschätzendes Arbeitsklima und mindestens 5 Wochen Ferien. Ideal für engagierte Teamplayerinnen mit hohem Kommunikations- und Organisationstalent.

Leistungen

Wertschätzendes Arbeitsklima

Kollegiales Team

Mind. 5 Wochen Ferien

Qualifikationen

• Vorzugsweise Berufserfahrung als Arzt/-Spitalsekretär/in in leitender Funktion.
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) erforderlich.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift notwendig.

Aufgaben

• Sicherstellung der personellen Führung des Sekretariats mit 8 Mitarbeiterinnen.
• Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung optimaler Prozesse.
• Bewirtschaftung von Patientendaten und ambulante Leistungserfassung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Belastbarkeit

Teamgeist

Stilsicheres Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Arzt-/Spitalsekretär/in oder med. Sekretär/in

Jobbeschreibung

Die Luzerner Psychiatrie AG ist Lehrspital der Universität Luzern und mit Ihren Angeboten an verschiedenen Standorten im Kanton Luzern und in Sarnen, Kanton Obwalden vertreten. Über 1300 Mitarbeitende verschiedenster Berufsgruppen und Fachbereiche setzen sich menschlich und kompetent für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Die Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene bis ins hohe Alter. Arztsekretärin mit Teamleitung 80-100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der personellen Führung des Sekretariats mit 5 Mitarbeiterinnen im Kernteam und 3 Mitarbeiterinnen mit Spezialfunktionen
• Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung optimaler, schlanker Prozesse
• Bedienung von Telefon und Empfang
• Bewirtschaften von Patientendaten und ambulante Leistungserfassung
• Schreiben von Berichten nach Diktat
• Interne und externe Korrespondenz
• Weitere vielfältige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Vorzugsweise Berufserfahrung als Arzt/-Spitalsekretär/in in Leitender Funktion
• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung Arzt-/Spitalsekretär/in oder med. Sekretär/in
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

Vorteile

• Wertschätzendes und wohlwollendes Arbeitsklima
• Kollegiales Team
• Anspruchsvolle, vielseitige und sinnvolle Tätigkeit in der psychiatrischen Grundversorgung für die Stadt und Agglomeration Luzern
• Mind. 5 Wochen Ferien

Kontakt

Wünschen Sie detailliertere Informationen zu dieser Stelle? Rebekka Lückl, aktuelle Stelleninhaberin, T 058 856 69 09, freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme

Über die Luzerner Psychiatrie AG

Die Luzerner Psychiatrie AG ist Lehrspital der Universität Luzern und mit Ihren Angeboten an verschiedenen Standorten im Kanton Luzern und in Sarnen, Kanton Obwalden vertreten. Über 1300 Mitarbeitende verschiedenster Berufsgruppen und Fachbereiche setzen sich menschlich und kompetent für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Die Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene bis ins hohe Alter.