Arztsekretär/in / Medizinische/r Praxisassistent/in 80-100%

Witzig The Office Company AG; Stäfa; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5-6 Wochen Ferien

Private, weltweite Unfallversicherung

Attraktive, zeitgemäße Sozialleistungen

Zusammenfassung

Witzig The Office Company AG in Zürich sucht eine/n Arztsekretär/in / Medizinische/n Praxisassistent/in (80 - 100%) für die Uroviva Praxis. Sie sind verantwortlich für die Aufnahme der Patienten, die Terminplanung und das Schreiben von Berichten mittels KI-Programm. Dazu bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich mit und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit medizinischer Terminologie. Das Unternehmen bietet attraktive Sozialleistungen und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA EFZ mit Berufserfahrung.
• Versiert mit der medizinischen Terminologie, Urologie-Kenntnisse von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang & Aufnahme der Personalien der Patienten.
• Schreiben von Berichten mittels KI-Programm MPAssist.
• Verarbeitung von Bar- und Kartenzahlungen von Patientenrechnungen.

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

MS-Office-Anwendungskenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA EFZ

Tools

Vitomed

Jobbeschreibung

Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, neun urologische Praxen sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 55'000 Konsultationen in Grund-, Spezial- und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende Anbieterin urologischer Dienstleistungen in der Schweiz.

Für unser Team in der Uroviva Praxis in Zürich beim Bahnhof Stadelhofen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n.

Arztsekretär/in / Medizinische/n Praxisassistent/in (80 - 100%)

Ihre Aufgaben

• Empfang & Aufnahme der Personalien der Patienten
• Bedienung des Telefons, inkl. internen Telefonanrufen
• Pflege des E‑Mail‑Postfachs der Uroviva
• Selbständige Planung der Sprechstunde
• Schreiben von Berichten mittels KI-Programm MPAssist
• Verrechnung erbrachter Leistungen
• Abgabe von Medikamenten und Materialien auf Anweisung der Ärzte an Patienten
• Verarbeitung von Bar‑ und Kartenzahlungen von Patientenrechnungen
• Teamübergreifende Unterstützung
• Bei Bedarf auch Unterstützung / Entlastung anderer Standorte beim Schreiben von Berichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA EFZ mit Berufserfahrung
• Versiert mit der medizinischen Terminologie, Urologie‑Kenntnisse von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Freundliches, souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten
• Gute MS‑Office‑Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil, nicht zwingend notwendig
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Engagement und hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität
• Eine hoch motivierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Geduld für Patienten

Wir bieten

• Je nach Alter 5-6 Wochen Ferien
• Private, weltweite Unfallversicherung
• Attraktive, zeitgemäße Sozialleistungen
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchen, Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Fehlendes Fachwissen im Bereich Urologie wird den neuen Mitarbeitenden sorgfältig vermittelt