Arztsekretär/in Klinik Anästhesiologie 40-100%

Spitalzentrum Biel AG; Biel; In loco; CHF 70.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Spitalzentrum Biel AG sucht eine motivierte Teamperson für den patientennahen Empfang und die administrarive Unterstützung im zweisprachigen Umfeld. Sie betreuen Patienten auf Deutsch und Französisch, koordinieren Termine, erfassen Daten und arbeiten eng mit Ärzteteam sowie anderen Abteilungen zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Telefondienst, Dossiers, Sprechstunden-Organisation und die Pflege der elektronischen Patientenakte. Eine selbstständige, precise Arbeitsweise ist gewünscht.

Competenze

• Teamfähige, zuverlässige Arbeitsweise mit organisatorischem Flair.
• Idealerweise Erfahrung mit medizinischer Terminologie.
• Gute PC-Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise.

Mansioni

• Persönlicher Empfang und erster Ansprechpartner der Patienten in Deutsch und Französisch.
• Telefondienst, Terminvereinbarungen, Auskünfte sowie Führen der Patientendossiers in Deutsch und Französisch.
• Bewirtschaftung der digitalen Anästhesie-Sprechstunde.
• Organisation und Durchführung von Sprechstunden des Ärzte-Teams.
• Leistungseingabe im Ibicare sowie weitere administrative Arbeiten.
• Enge Zusammenarbeit mit ärztlichem Personal sowie internen/externen Instanzen.
• Sicherstellung von Ferienvertretungen.

Conoscenze

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Dienstleistungsdenken

Koordinationsfähigkeit

Formazione

Berufserfahrung im medizinischen Umfeld

Strumenti

MS Office

Elektronische Patientenakte

Descrizione del lavoro

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Sind sie interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?

Das tun Sie

• Persönlicher Empfang und erster Ansprechpartner der Patienten in deutscher und französischer Sprache
• Telefondienst, Terminvereinbarungen, Erteilung von Auskünften sowie führen der Patientendossiers in deutscher und französischer Sprache
• Bewirtschaftung unserer digitalen Anästhesie-Sprechstunde
• Organisation und Durchführung von Sprechstunden unseres Ärzte-Teams
• Leistungseingabe im Ibicare sowie andere administrative Arbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Personal sowie internen und externen Instanzen
• Sicherstellung von Ferienvertretungen

Das zeichnet Sie aus

• Sozialkompetente teamfähige Persönlichkeit mit zuverlässiger, effizienter, exakter und selbständiger Arbeitsweise, organisatorischem Flair mit ausgeprägtem Dienstleister- und Koordinationsdenken für eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
• Idealerweise Berufserfahrung mit Kenntnissen der medizinischen Terminologie
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte)
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (Wort und Schrift)

Das Gesundheitswesen und damit auch das Spitalzentrum Biel befinden sich in einer spannenden Transformationsphase, in welcher Initiative und eigenverantwortliches Handeln gefragt sind. Sie erhalten die Gelegenheit, aktiv mit einem motivierten Team die Zukunft des Spitalzentrums mitzugestalten. Unsere Personalpolitik ist familienfreundlich, mit einer firmeneigenen KITA und zeitgemässen Anstellungsbedingungen sowie einer guten Erreichbarkeit mittels öffentlicher Verkehrsmittel