Arztsekretär/in (a) 80-100%

Medbase Gruppe; Kloten; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

Medbase Gruppe in Kloten sucht eine/n Arztsekretär/in, um den reibungslosen Praxisablauf sicherzustellen. Sie unterstützen Ärztinnen und Ärzte administrativ, koordinieren Termine und pflegen Patientendaten, damit das Team sich auf die Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.

Sie bringen eine MPA- oder FaGe-Ausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung zum Arztsekretär/in; gute IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook) sowie Schichtbereitschaft und Diskretion sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FaGe; idealerweise Weiterbildung zum Arztsekretär.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook).
• Flexibilität bei Schichtdiensten und strukturierte Arbeitsweise.
• Verständnis für Datenschutz und Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte in administrativen Aufgaben.
• Koordination des Praxisalltags und Terminmanagement.
• Bearbeitung von Patientenanfragen per Telefon und E-Mail.
• Verwaltung und Pflege der Patientendaten.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Flexibilität für Schichtarbeit

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Ausbildung als MPA oder FaGe, idealerweise Weiterbildung als Arztsekretär/in

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Herzlich willkommen bei Medbase Kloten Unser modernens, lebhaftes Medical Center mit eigenem Ultraschall und Röntgen liegt zentral in Kloten und ist gut an den öffentlichen Verkehr angebunden.

Rund 20 Mitarbeitende aus den Disziplinen Allgemeine Innere Medizin, Kardiologie, Ernährungsberatung und TCM/Akupunktur betreuen unsere internationalen Patientinnen und Patienten interdisziplinär und qualitätsorientiert.

Nach Rücksprache führen wir auch Hausbesuche durch.

Bei Medbase Kloten legen wir grossen Wert auf eine selbstständige Arbeitsweise mit Herz.

Überdies achten wir auf eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Das Arbeiten im Teilzeitpensum ist in allen Funktionen möglich, und die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden.

Das kannst du bewegen

Als Arztsekretär/in bei Medbase kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf der Praxisverwaltung. Dein Organisationstalent und deine Diskretion tragen dazu bei, dass die Praxis optimal funktioniert und sich das Team auf die Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.

• Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte in administrativen Aufgaben
• Koordination des Praxisalltags und Terminmanagement
• Bearbeitung von Patientenanfragen per Telefon und E-Mail
• Verwaltung und Pflege der Patientendaten

Was du mitbringst

• Ausbildung als MPA oder FaGe, idealerweise Weiterbildung als Arztsekretär/in
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Flexibilität für Schichtarbeit und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B1 Niveau), Englischkenntnisse von Vorteil

Die Medbase Gruppe ist eines der führenden Unternehmen in der ambulanten Gesundheitsversorgung. Das bedeutet Dienstleistungen von der Gesundheitsförderung über Medikamentenversorgung und Akutbehandlung bis zur Rehabilitation. Gesundheitsfachpersonen verschiedener Disziplinen arbeiten Hand in Hand, um den Menschen in der ganzen Schweiz eine integrierte und erstklassige medizinische Rundumbetreuung zu bieten. Mit Logistik-Dienstleistungen und digitalen Lösungen unterstützen wir Ärztinnen und Ärzte, damit auch sie sich voll und ganz auf Patientinnen und Patienten konzentrieren können. Zur Medbase Gruppe gehören die Marken Medbase Apotheken, Zur Rose, zahnarztzentrum.ch, WePractice und Bluecare.