Arztsekretär/in 40 % (Montag fix)

Myjob; Wald; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Ferien

Interne/Externe Vergünstigungen

Valens Academy Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Klinikgruppe Valens sucht eine/n medizinisch-kaufmännische/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat am Standort Rehaklinik Wald. Sie arbeiten eng mit Ärzten und dem Sekretariat zusammen und verantworten Telefonkontakt, Terminplanung, Berichte und Diktate.

Sie verfügen über medizinischen Hintergrund oder mehrjährige Erfahrung, organisieren zuverlässig, arbeiten selbstständig und kommunizieren sicher auf Deutsch. 28 Tage Ferien sowie interne/externe Vergünstigungen werden geboten.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im medizinischen Sekretariatsbereich.
• Sie haben einen medizinischen Hintergrund und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse.
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie gutes Deutsch in Wort und Schrift runden das Profil ab.

Aufgaben

• Bedienen des Telefons, interne und externe Kommunikation.
• Planung und Betreuung der ambulanten Sprechstunden in kardiologischer, muskuloskelettaler und pneumologischer Abteilung.
• Protokollieren der Fachgruppensitzungen.
• Erstellen der Eintrittsdokumentation stationärer Patient*innen.
• Drehscheibenfunktion zwischen Arztsekretariat und Ärzteschaft.
• Allgemeine Archivierungsarbeiten (digital).
• Finales Überarbeiten und Versenden der stationären Berichte.
• Schreiben von Befunden und Sprechstundenberichten ab Diktat.
• Bearbeiten von Versicherungsanfragen.
• Einholung der Kostengutsprachenverlängerungen.
• Mitwirkung bei der Eintrittsdokumentation stationärer Patient*innen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

Medizinischer Hintergrund

Organisationstalent

PC-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch (Wort & Schrift)

Ausbildung

Medizinisch-kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im medizinischen Sekretariat

Tools

MS Office

Archivierungskenntnisse

Jobbeschreibung

Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben.

Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Deine Aufgaben

• Bedienen des Telefons, Kommunikation intern und extern
• Planung und Betreuung der ambulanten kardiologischen, muskuloskelettale sowie pneumologischen Sprechstunde
• Protokollieren der Fachgruppensitzungen
• Erstellen der Eintrittsdokumentation stationärer Patient*innen
• Drehscheibenfunktion zwischen Arztsekretariat und Ärzteschaft
• Allgemeine Archivierungsarbeiten (digital)
• Finales Überarbeiten und Versenden der stationären Berichte
• Schreiben von Befunden und Sprechstundenberichten ab Diktat
• Bearbeiten von Versicherungsanfragen
• Einholung der Kostengutsprachenverlängerungen
• Mithilfe bei der Eintrittsdokumentation stationärer Patient*innen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Dein Profil

• Du verfügst über eine medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder hast eine Weiterbildung im medizinischen Sekretariatsbereich erfolgreich abgeschlossen
• Du hast einen medizinischen Hintergrund und/oder bringst einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Du verfügst über Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse
• Deine selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift rundet dein Profil ab

Deine Zukunft bei uns

• Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
• Echte Benefits statt leere Worthülsen – 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Überzeuge dich selbst
• Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
• Vielfalt als Stärke – Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt

Kontakt

HR Business Partner

Dein Ansprechpartner für Fragen

Jasmine Osinski

Teamleiterin Medizinisches Sekretariat

[phone]

Über uns

Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels «Friendly Work Space» und «Beste Arbeitgeber Schweiz» unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.

Die Rehaklinik Wald ist ein Zentrum für die muskuloskelettale, neurologische, pulmonale, kardiovaskuläre und die internistische-onkologische Rehabilitation. Sie verfügt über ca. 160 Betten und beschäftigt rund 400 Mitarbeitende.