Approvisionneur / Flux internationaux H/F

MABUCHI MOTOR ELECTROMAG SA; Ecublens; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Dynamisches KMU-Team

Job summary

Mabuchi Motor Electromag SA in Ecublens bietet eine spannende Rolle als Einkäufer / Internationale Logistik H/W. Sie verantworten Beschaffung, internationale Transporte und Koordination mit Lieferanten in einem industriellen Umfeld.

Die Position erfordert starke IT-Kompetenzen, SAP-Kenntnisse und fließendes Französisch sowie gutes Englisch. Zwischen der Beschaffung und der Logistik arbeiten Sie eng mit dem Betriebsleiter sowie internen Abteilungen zusammen, um Lieferzeiten zu antizipieren und

Qualifications

• Beschaffung von Komponenten und elektromechanischen Baugruppen im internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Verwaltung des Beschaffungsprozesses von Komponenten und elektromechanischen Baugruppen
• Anfragen von Angeboten bei internationalen Lieferanten und Subunternehmern
• Bedarfsanalyse, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen im ERP
• Überwachung der Lieferantenzusagen, Termine und Lieferungen bis Wareneingang
• Koordination der internationalen Transporte, Luft-, See- und Straßentransport
• Verfolgung von Import-/Exportvorgängen und Versanddokumenten
• Buchung der Wareneingänge im ERP und im Qualitätskontrollsystem
• Bearbeitung von Lieferantenabweichungen, Retouren und Ersatzlieferungen
• Unterstützung der Verkaufsabteilung durch Erfassung von Kundenbestellungen und Prüfung der Lieferzeiten

Skills

Beschaffungsmanagement

Lieferantenmanagement

Internationale Logistik

ERP-Systeme (SAP Business One)

MS Office

Französisch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Business One

MS Excel

Job description

Das Schweizer Unternehmen Mabuchi Motor Electromag SA mit Sitz in Ecublens im Kanton Waadt ist einer der Weltmarktführer in der Entwicklung und Produktion von bürstenlosen Hochgeschwindigkeits-Elektromotoren (Brushless DC), die in kritischen medizinischen Anwendungen eingesetzt werden. Seit 2021 gehört das Unternehmen zur japanischen Mabuchi Motor Gruppe, dem weltweit grössten Hersteller von kleinen Elektromotoren mit einem Jahresvolumen von über 1,3 Milliarden Einheiten und 21.000 Mitarbeitenden weltweit.

Die von Electromag entwickelten Lösungen sind bekannt für ihre Zuverlässigkeit, hohe Effizienz und geräuscharmen Betrieb und werden von Marktführern in der Herstellung von Geräten für die Atemunterstützung, Chirurgie, Robotik und Dentalinstrumente eingesetzt.

Das Unternehmen bietet ein anregendes, unternehmerisches und dynamisches Arbeitsumfeld in einem leidenschaftlichen und engagierten Team, das Lösungen entwickelt, die das Leben der Anwender und Patienten verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine qualifizierte und erfahrene Person als:

Einkäufer / Internationale Logistik H/W

In direkter Anbindung an den Betriebsleiter sind Sie verantwortlich für die Beschaffungsverwaltung und Koordination der internationalen Logistikflüsse, von der Bestellung beim Lieferanten bis zum Wareneingang, in Zusammenarbeit mit unseren Partnern und internen Teams.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Beschaffungsprozesses von Komponenten und elektromechanischen Baugruppen
• Anfragen von Angeboten bei internationalen Lieferanten und Subunternehmern
• Bedarfsanalyse, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen in unserem ERP-System
• Überwachung der Lieferantenzusagen, Termine und Lieferungen bis zum Wareneingang
• Koordination der internationalen Transporte, insbesondere Luft-, See- und Strassentransport
• Verfolgung der Import-/Exportvorgänge und der versandbezogenen Dokumente
• Buchung der Wareneingänge im ERP und in unserem Qualitätskontrollsystem gemäß den geltenden Verfahren
• Bearbeitung möglicher Lieferantenabweichungen sowie Retouren und Ersatzlieferungen
• Unterstützung der Verkaufsabteilung durch Entgegennahme und Erfassung von Kundenbestellungen, Prüfung der Machbarkeit hinsichtlich der geforderten Lieferzeiten und Bestellbestätigung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Einkauf oder gleichwertig
• Nachgewiesene Erfahrung im Einkauf und in der Lieferantenbestellverwaltung, idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Gute Kenntnisse im internationalen Transport und Import-/Exportvorgängen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in SAP Business One sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools, insbesondere MS Office
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Selbstständigkeit
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und effektiv in einem operativen Umfeld zu arbeiten

Diese Stelle passt besonders gut, wenn…

Sie vielseitige Aufgaben, internationale Umgebungen und die operative End-to-End-Betreuung schätzen. Sie koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner, antizipieren Lieferzeiten und tragen direkt zur reibungslosen Lieferkette bei.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
• Ein motiviertes und kooperatives Team.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das die berufliche Entwicklung fördert.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Moderne und leistungsfähige Arbeitsmittel.
• Die Vorteile eines dynamischen KMU, das zur Mabuchi Motors Gruppe gehört und in der Region Lausanne ansässig ist.

MABUCHI MOTOR ELECTROMAG SA

Isabelle Mileci, HR-Leiterin

Chemin du Dévent 7

ZI Larges Pièces A

1024 Ecublens

Tel: [phone]

www.electromag.ch