Apprenti·e Employé·e de commerce CFC

Symbios; Yverdon-les-Bains; Remote; CHF 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

Symbios recherche une apprentie employée de commerce CFC pour assurer les tâches administratives et le support commercial. Vous travaillerez en lien avec les services internes et le service Supply Chain pour préparer les commandes et suivre les stocks.

Vous développerez votre maîtrise d’outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint) et consoliderez vos compétences en gestion des documents, communication et organisation.

Qualifications

• Certificat de fin d’études obligatoire ou sur le point d’être obtenu.
• Motivation réelle pour un apprentissage de commerce de 3 ans dans l’industrie des dispositifs médicaux.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Aisance dans les contacts et bon sens de l’organisation et de la communication.

Responsibilities

• Accueil et traitement des interlocuteurs internes et externes (téléphone et réception).
• Prise d’appels, prise de notes et transmission des informations.
• Rédaction, gestion, mise en page et mise à jour de documents (courriers, e-mails).
• Classement et archivage des documents physiques et numériques.
• Mise à jour du site internet et organisation des réservations/événements.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Fiabilité

Motivation d’apprendre

Anglais/Allemand (intermédiaire)

Aisance avec les contacts

Education

Certificat de fin d’études

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

1400 Yverdon-les-Bains, Suisse Posté il y a 4 jours

Apprenti·e Employée de commerce CFC

Administration générale

• Accueil et traitement des interlocuteurs internes et externes (téléphone et réception)
• Prise d’appels, prise de notes et transmission des informations
• Rédaction, gestion, mise en page et mise à jour de documents (courriers, e-mails, documents)
• Classement et archivage des documents physiques et numériques
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Mise à jour du site internet
• Organisation des réservations d’hôtels, de transports et de restaurants
• Gestion d’événements d’entreprise
• Création d’affiches et flyers
• Traitement et saisi des factures entrantes
• Traitement du courrier
• Préparation des avis bancaires et contrôle des relances de paiements

Supply Chain et Customer Service

• Préparation des commandes pour envois en Suisse et à l’étranger
• Vérification du stock
• Déballage des produits échus
• Commandes et suivi auprès des fournisseurs et sous-traitants
• Gestion de l’économat
• Archivage des ordres de fabrication
• Ensemble de demandes liées à l’appui logistique

Profil recherché

• Un certificat de fin de scolarité obligatoire ou tu arrives prochainement au terme de ta scolarité
• Une réelle motivation à entreprendre un apprentissage de commerce durant 3 ans, dans l’industrie des dispositifs médicaux
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance dans les contacts
• Bon sens de l’organisation, de la communication et de l’autonomie
• Personne consciencieuse, fiable, motivée et désireuse d’apprendre
• Très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit. Anglais ou allemand niveau intermédiaire, un plus