Apprenti/e employé/e de commerce CFC

Secrétariat général SG-DDPS; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Le Secrétariat général du DDPS à Berne recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir divers domaines et acquérir des compétences opérationnelles dans un environnement moderne et digitalisé.

Vous assurerez une communication multilingue, répondrez au téléphone et traiterez des demandes internes et externes, organiserez des rendez-vous et préparerez des documents tels que lettres et procès-verbaux.

Qualifikationen

• Maîtrise du français et d'autres langues est souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte clairement.

Aufgaben

• Accomplir diverses tâches administratives dans différents domaines et acquérir ainsi des compétences opérationnelles.
• Collaborer dans un environnement de travail moderne et digitalisé.
• Assurer une communication multilingue, donner des renseignements par téléphone et traiter différentes demandes internes et externes.
• Organiser des rendez-vous, traiter des factures, rédiger des lettres et des procès-verbaux.
• Mettre au point des présentations et se familiariser avec les processus internes (courrier, gestion des documents, etc.).

Kenntnisse

Multilingue

Communication

Esprit d'équipe

Ausbildung

Certificat de fin de scolarité

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Accomplir diverses tâches administratives dans différents domaines et acquérir ainsi des compétences opérationnelles


• Collaborer dans un environnement de travail moderne et digitalisé


• Assurer une communication multilingue, donner des renseignements par téléphone et traiter différentes demandes internes et externes


• Organiser des rendez-vous, traiter des factures, rédiger des lettres et des procès-verbaux


• Mettre au point des présentations et se familiariser avec les processus internes (courrier, gestion des documents, etc.)

Ce qui vous rend unique

• Certificat de fin de scolarité (gymnase, école secondaire ou classe générale avec 10e année)


• Caractère agréable, motivation, facilité de communication et don pour les langues


• Esprit d\'équipe, fiabilité et sens des responsabilités


• Goût pour les tâches administratives et aptitudes organisationnelles


• Envie de s\'investir et d\'apprendre


• Intérêt pour la politique, la société et le service public

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.


• La diversité au quotidien Nous veillons à l\'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d\'exprimer des points de vue différents.


• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Questions sur la postulation

Dajana Gilgen

[phone]

Relier, piloter – bâtir un avenir sûr.

Le Secrétariat général du DDPS est l\'organe d\'état-major du département. Il assiste le chef du département en tant que membre du Conseil fédéral et dans la conduite du département. Il SG DDPS élabore la stratégie politique et les directives destinées aux unités administratives, soutient et contrôle leur mise en œuvre. Il assure en outre la planification, le contrôle et la coordination au niveau départemental dans les domaines transversaux que sont le personnel, les finances, le droit et l\'informatique, mais aussi dans le domaine de la politique de sécurité ou dans celui de l\'aménagement du territoire et de l\'environnement.