Applikationsverantwortliche PolyPoint PEP (m/w/d) 70%

Universitäts-Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 106,000; Full time

Job summary

Universitäts-Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung sucht eine/n MitarbeiterIn im Bereich Ressourcen- und Personaleinsatzplanungssysteme. Sie unterstützen den Tagesbetrieb, beraten die PEP-AnwenderInnen und führen Schulungen durch.

Zu den Aufgaben gehören Monatsabschlüsse im PEP, Datenexporte der Lohndaten, Abgleichen von Absenzen, Prozess- und Applikationsverantwortung, sowie das Erstellen von Dokumentationen und Statistiken.

Qualifications

• Abgeschlossene Grundausbildung im Gesundheitswesen.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Datenbank-/Auswertungsaffinität.
• Erfahrung in Ressourcen- und Personaleinsatzplanung, ideal mit Polypoint PEP, RAP und DIS.

Responsibilities

• Unterstützung und Beratung der PEP-AnwenderInnen im Tagesbetrieb.
• Schulungen und Support der PEP-AnwenderInnen aller Berufsgruppen.
• Bearbeitung der Monatsabschlüsse im PEP sowie Datenexport der variablen Lohndaten und Absenzen.
• Abgleichen von Krankheitsabsenzen mit Arztzeugnissen im Tool.
• Prozess- und Applikationsverantwortung im PEP.
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen.
• Erstellung von Statistiken und Controlling-Berichten für verschiedene Ansprechpartner.
• Mitwirkung in Arbeitsgruppen bei Schnittstellenprojekten rund ums PEP.

Skills

IT-Anwenderkenntnisse

Auswertungen erstellen

Disposition / Personalplanung

Education

Grundausbildung Gesundheitswesen

Tools

Polypoint PEP

RAP

DIS

Job description

Ressourcendispositions- und Personaleinsatzplanungssysteme

Deine Aufgaben

• Du fungierst als MitarbeiterIn / Backup im Tagesbetrieb und im Team.
• Zu deinen Haupttätigkeiten gehört die tägliche Unterstützung und Beratung der PEP-AnwenderInnen.
• Schulungen und Support der PEP-AnwenderInnen aller Berufsgruppen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du bearbeitest die Abwicklung der Monatsabschlüsse im PEP sowie den Datenexport der variablen Lohndaten und Absenzen vom PEP zu HOSPIS.
• In deinem Verantwortungsbereich liegt das Abgleichen von Krankheitsabsenzen mit Arztzeugnissen im Tool.
• Du übernimmst die Prozess - und Applikationsverantwortung im PEP.
• Beim Erstellen und Aktualisieren von Dokumentationen zählen wir auf deine Mitarbeit.
• Durch Controlling und das Erstellen von Statistiken für verschiedene Ansprechpartner leistest du einen wertvollen Beitrag.
• Die Mitarbeit in Arbeitsgruppen bei Schnittstellenprojekten in Bezug auf das PEP rundet dein Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Grundausbildung im Gesundheitswesen mit Berufserfahrung
• Sehr gute IT-AnwenderInnenkenntnisse und ein ausgesprochenes Flair für Informatikthemen auch im Umgang mit Datenbanken und Erstellen von Auswertungen
• Erfahrung in der Ressourcen- und Personaleinsatzplanung oder Disposition, vorzugsweise mit Polypoint PEP, RAP und DIS

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 90'000 und 106'000 Franken pro Jahr.

Michael Ryl
Teamleiter PRM Systeme
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