Applikationsverantwortliche PolyPoint PEP (m/w) 70%

Myjob; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 106,000; Full time

Benefits offered by this job

SBB Generalabonnement 500 CHF/Jährlich

ZVV Rabatte

BonusPass Flex

Private Unfallversicherung

Job summary

Myjob in Zürich sucht eine qualifizierte Fachkraft für Ressourcendispositionen und Personaleinsatzplanungssysteme. Sie unterstützen den Tagesbetrieb, beraten PEP-AnwenderInnen und führen Schulungen sowie Support durch.

Sie bearbeiten Monatsabschlüsse im PEP, exportieren Lohndaten an HOSPIS und gleichen Abwesenheiten mit Arztzeugnissen ab. Zudem übernehmen Sie Prozess- und Applikationsverantwortung und arbeiten an Dokumentationen sowie Berichten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Grundausbildung im Gesundheitswesen mit Berufserfahrung.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Flair für Informatikthemen, auch im Umgang mit Datenbanken und Auswertungen.
• Erfahrung in Ressourcen- und Personaleinsatzplanung oder Disposition, vorzugsweise mit Polypoint PEP, RAP und DIS.

Responsibilities

• MitarbeiterIn bzw. Backup im Tagesbetrieb und Team.
• Unterstützung und Beratung der PEP-AnwenderInnen.
• Schulungen und Support der PEP-AnwenderInnen aller Berufsgruppen.
• Abwicklung Monatsabschlüsse im PEP und Datenexport variabler Lohndaten zu HOSPIS.
• Abgleich von Krankheitsabsenzen mit Arztzeugnissen im Tool.
• Prozess- und Applikationsverantwortung im PEP.
• Mitwirkung bei Dokumentationen und Berichten.
• Teilnahme an Arbeitsgruppen zu Schnittstellenprojekten rund ums PEP.

Skills

IT-Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

Auswertungen erstellen

Education

Gesundheitswesen Grundausbildung

Tools

Polypoint PEP

RAP

DIS

Job description

Ressourcendispositions- und Personaleinsatzplanungssysteme

Deine Aufgaben

• Du fungierst als MitarbeiterIn / Backup im Tagesbetrieb und im Team
• Zu deinen Haupttätigkeiten gehört die tägliche Unterstützung und Beratung der PEP-AnwenderInnen
• Schulungen und Support der PEP-AnwenderInnen aller Berufsgruppen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du bearbeitest die Abwicklung der Monatsabschlüsse im PEP sowie den Datenexport der variablen Lohndaten und Absenzen vom PEP zu HOSPIS
• In deinem Verantwortungsbereich liegt das Abgleichen von Krankheitsabsenzen mit Arztzeugnissen im Tool
• Du übernimmst die Prozess - und Applikationsverantwortung im PEP
• Beim Erstellen und Aktualisieren von Dokumentationen zählen wir auf deine Mitarbeit
• Durch Controlling und das Erstellen von Statistiken für verschiedene Ansprechpartner leistest du einen wertvollen Beitrag
• Die Mitarbeit in Arbeitsgruppen bei Schnittstellenprojekten in Bezug auf das PEP rundet dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Grundausbildung im Gesundheitswesen mit Berufserfahrung
• Sehr gute IT-AnwenderInnenkenntnisse und ein ausgesprochenes Flair für Informatikthemen auch im Umgang mit Datenbanken und Erstellen von Auswertungen
• Erfahrung in der Ressourcen- und Personaleinsatzplanung oder Disposition, vorzugsweise mit Polypoint PEP, RAP und DIS

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 90'000 und 106'000 Franken pro Jahr

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen

Nachdem du uns deine Bewerbung über unser Online-Portal eingereicht hast, werden wir diese mit Interesse lesen. Wir werden unter den eingegangenen Bewerbungen eine Vorauswahl treffen und uns anschliessend mit dir in Verbindung setzen. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sehen wir folgenden weiteren Ablauf vor:

Erstes Vorstellungsgespräch

• Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
• Einholen von Referenzen
• Anstellungsentscheid

Bei einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % und einer Vertragslaufzeit von sechs Monaten oder mehr erhältst du pro Jahr CHF 500.– für das Generalabonnement der SBB oder ca. 25 % Rabatt auf den ZVV BonusPass für das gesamte ZVV-Gebiet. Wenn du in einem Nachbarkanton wohnst, gelten die Rabatte auch für deinen Tarifverbund. Ab einer Anstellung von 10 % erhältst du zusätzlich den BonusPass Flex, mit dem du an 100 Tagen im Jahr flexibel Bahn, Bus, Tram und Schiff nutzen kannst – egal, ob auf dem Arbeitsweg oder in der Freizeit

Keine Angst, es gibt auch eine Männerbadi. Im Herzen Europas und am Wasser gelegen verbindet Zürich modernes Stadtleben mit wunderbarer Natur. Zürich ist das Bildungs- und Wirtschaftszentrum der Schweiz und bietet mit unzähligen Events und einem grossen Kulturangebot für jeden Geschmack passende Freizeitaktivitäten. Weitere Informationen zum Arbeiten in der Schweiz findest du

Bei einem Beschäftigungsgrad von mindestens 20% bist du bei einem Unfall während der Arbeit oder in der Freizeit weltweit privat versichert. Auch wenn du unter 20% angestellt bist, profitierst du von der privaten Berufsunfallversicherung und bist zusätzlich allgemein gegen Nichtberufsunfälle versichert

Mach einen Städtetrip

• Alle fünf Jahre wirst du für deine Treue mit zusätzlichen Freitagen belohnt. Dabei werden auch frühere Tätigkeiten am Kispi mitangerechnet
• Gute Besserung
• Arbeitest du mindestens 20% und für mehr als drei Monaten bei uns? Dann profitierst du in den meisten Fällen von der Krankentaggeldversicherung. Im Krankheitsfall erhältst du während bis zu maximal 720 Tagen ein Taggeld in der Höhe von 80% deines Lohnes
• Falls dir fünf Wochen Ferien zu wenig sind, geben wir unser Bestes, um dir unbezahlten Urlaub zu ermöglichen
• Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und liegen damit über dem gesetzlichen Minimum. Teilzeitmitarbeitende profitieren zudem von einem reduzierten Koordinationsabzug
• Mit interessanten Teilzeitangeboten möchten wir unseren Mitarbeitenden ermöglichen, Beruf und Familie miteinander zu verbinden. So ist es beispielsweise denkbar, nach der Familiengründung oder während dem Absolvieren eines Studiums das Pensum im Kispi zu reduzieren
• Nicht nur im Notfall, sondern auch für Impfungen oder Beratungen im Zusammenhang mit der Gesundheit am Arbeitsplatz kannst du dich an unseren personalärztlichen Dienst wenden

Wir arbeiten im modernen Neubau des Universitäts-Kinderspitals Zürich in der Lengg. Der Bau vereint zukunftsweisende Architektur mit modernster Infrastruktur und optimal gestalteten Arbeitsprozessen. Grosszügige Räume, innovative Medizintechnik und eine durchdachte Umgebung schaffen beste Bedingungen für unsere Patientinnen und Patienten sowie für alle, die hier arbeiten. Gestalte mit uns die Zukunft der Kindermedizin

Wir sind Mitglied bei «Corporate Benefits», dem Vorteilsportal für Mitarbeitende. So profitierst du von attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen bei vielen bekannten Marken aus Mode, Technik, Reisen und Freizeit