Anwaltsassistent*in Temporär

Job Impuls AG; Zürich; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltskanzlei in Zürich sucht eine*n proaktive*n Anwaltsassistent*in. Zu den Aufgaben gehören Schreibarbeiten, Kundenkontakt sowie Verwaltungsaufgaben in Deutsch und Englisch. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung als Assistent*in mit. Es wird ein spannendes Arbeitsumfeld mit modernen Büros geboten.

Leistungen

Spannender Zwischenverdienst

Partnerschaftliches Arbeitsklima

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistentin erforderlich.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Schreibarbeiten und Korrekturlesen.
• Telefonischer und E-Mail-Kontakt mit Klienten und Behörden.
• Erstellen von Dokumenten für Gerichte und Behörden.

Kenntnisse

EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in.

Aufgaben

• Schreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Fertigstellung von Vertrags- und gesellschaftsrechtlichen Dokumenten, Eingaben an Behörden und Gerichte etc.) in Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab Diktaphon und teils selbständig sowie Korrekturlesen.
• Telefonischer und E-Mail-Kontakt mit Klienten und Behörden, national und international.
• Eingaben (Kontrolle der Dokumente, Erstellen der Beilagen) an Gerichte und Behörden.
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen.
• Organisation von Reisen und Sitzungen.
• Erstellen von Spesenabrechnungen, Prüfung und Kontierung von Kreditkartenabrechnungen.
• Organisation von Events bzw. Veranstaltungen intern/extern.
• Organisation von Conference-Calls, Terminkoordination.
• Kontrolle, Bearbeitung und Versand von Rechnungen und Mahnungen.
• Unterstützung bei der Rekrutierung von Substituten und Praktikanten.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Berufserfahrung als Assistentin.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch m/s sehr gut.

Vorteile

• Spannender Zwischenverdienst.
• Partnerschaftliches Arbeitsklima.
• Moderner Arbeitsplatz.

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