Anwalts- und Notariatsassistentin 90-100 %

JobCourier; Baden; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalagentur sucht eine Anwalts- und Notariatsassistentin in Baden, Aargau. Sie werden für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich sein und dabei sowohl mit Klienten als auch mit Behörden in Kontakt treten. Eine kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Notariat sowie Erfahrung im Umfeld der Advokatur sind erforderlich. Das Angebot umfasst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem unterstützenden Team. Der Arbeitsplatz bietet auch die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Advokatur, Notariat und Grundbuch.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klienten und Behörden.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Betreuung von Willensvollstreckermandaten.

Kenntnisse

Kontakt mit Klienten und Behörden

Organisation administrativer Abläufe

Korrespondenzführung

Erstellung notarieller Urkunden

Debitorenkontrolle

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis Notariat

Tools

AGOBIS

SIX Terravis

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Anwalts- und Notariatsassistentin 90-100 %

Job Courier via Manpower – Hiring Agency

Sie übernehmen das selbstständige Sekretariat und unterstützen unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen rund um die Advokatur und das Notariat.

Ihr Aufgabenbereich

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klienten und Behörden
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe (Postbearbeitung, Termin‑ und Fristenverwaltung, Mandatseröffnung, Aktenpflege, Archivierung)
• Korrespondenzführung mit Klienten, Ämtern und Gerichten
• Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen für Rechtsschriften und Eingaben an Behörden
• Erstellung notarieller Urkunden nach Vorlage und deren Vollzug
• Einholung der erforderlichen Belege für Notariatsgeschäfte
• Führung des Urkundenprotokolls
• Betreuung von Willensvollstreckermandaten inkl. Erbteilungen
• Debitorenkontrolle und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Das Bringen Sie Mit

• Kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis Notariat (idealerweise im Kanton Aargau)
• Berufserfahrung im Bereich Advokatur, Notariat und Grundbuch (vorzugsweise im Kanton Aargau)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit den Plattformen AGOBIS und SIX Terravis
• IT‑Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Access)
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

Das Erwartet Sie

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Einblick in verschiedene Rechtsgebiete
• Spannende Mandate und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Ein kleines, aufgestelltes und hilfsbereites Team mit kollegialer und angenehmer Atmosphäre

Weitere Angaben

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full‑time
• Job function: Legal
• Industries: Business Consulting and Services

Kontakt: [e-mail] | 058 307 31 24