Allrounder Administration & Finanzen – HR & Prozessoptimierung

Universal-Job; Lenzburg; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universal-Job in der Region Lenzburg sucht eine engagierte Verwaltungs- und Büroassistenz. Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenwesen, Rechnungsverarbeitung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen sowie Mitarbeit in der Personaladministration und Sekretariatsaufgaben.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung, pflegen Daten und treiben die Optimierung administrativer Prozesse voran. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung; Erfahrung im Lernendenbereich ist von Vorteil und erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Administration, ideal Debitoren- und Kreditorenwesen.
• Erfahrung in Personaladministration von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Kenntnisse in Abacus sind von grossem Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an vielseitiger Tätigkeit und Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Eine Zulassung als Berufsbildner/in für kaufmännische Lernende ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Debitoren- und Kreditorenwesen inkl. Rechnungsverarbeitung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen.
• Mitarbeit in der Personaladministration, z.B. Ein- und Austritte, Personaldossiers, Absenzen und weiteren administrativen HR-Aufgaben.
• Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagen.
• Mitwirkung bei der laufenden Optimierung und Digitalisierung der administrativen Prozesse.
• Je nach Qualifikation und Interesse Betreuung der kaufmännischen Lernenden bzw. Übernahme der Berufsbildnerfunktion.

Kenntnisse

EDV-Anwenderkenntnisse

MS Office

Abacus Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kundenkontakt

Berufsbildner (Vorteil)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Berufsbildnerzertifikat vorteilhaft

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Universal-Job in der Region Lenzburg sucht eine engagierte Verwaltungs- und Büroassistenz. Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenwesen, Rechnungsverarbeitung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen sowie Mitarbeit in der Personaladministration und Sekretariatsaufgaben.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung, pflegen Daten und treiben die Optimierung administrativer Prozesse voran. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung; Erfahrung im Lernendenbereich ist von Vorteil und erwünscht.