Allround-Kaufmann/-frau: Organisation, Daten & Kommunikation

PKS Personal AG; Basel; Presencial; CHF 40.000 - 60.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

PKS Personal AG in Basel sucht eine kaufmännisch versierte Allrounder:in (50 %) zur Unterstützung der Geschäftsstelle. Die Position verbindet Administration, Kommunikation, Datenmanagement und Qualitätssicherung.

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse; CRM- und Dokumentenmanagement-Erfahrung von Vorteil. Eigeninitiative, Diskretion und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie aus.

Formación

• Eine solide kaufmännische Ausbildung und mehrjährige, breit abgestützte Berufserfahrung bilden die Grundlage.
• Ein stilsicheres Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten werden vorausgesetzt.
• Erfahrungen mit CRM-Systemen, Dokumentenmanagement oder redaktionellen Aufgaben sind von Vorteil.
• Analytisches Denken, Qualitätsbewusstsein, Diskretion, organisatorische Umsicht und eigenständiges Arbeiten sind gewünscht.
• Eigeninitiative und Präzision werden geschätzt; mehrere Aufgaben parallel sollten souverän gemanagt werden.

Responsabilidades

• Die Funktion bewegt sich an der Schnittstelle von Administration, Kommunikation, Datenmanagement und Qualitätssicherung.
• Geschäftsstellenorganisation: Korrespondenz, Berichte und Dokumente, Informationen strukturieren und Abläufe koordinieren.
• Datenmanagement und Digitalisierung: Pflege des CRM-Systems, Datenbestände, Vorlagen und Prozesse dokumentieren.
• Kommunikation und Redaktion: Publikationen, Website-Inhalte und weitere Medien sprachlich sicher gestalten.
• Mittelbeschaffung und Vertragsadministration: Betreuung von Förderbeiträgen, Terminkontrolle und Berichte erstellen.

Conocimientos

MS Office

CRM

Datenmanagement

Redaktionelle Arbeiten

Organisationsgeschick

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

CRM-Systeme

Dokumentenmanagement

Descripción del empleo

PKS Personal AG in Basel sucht eine kaufmännisch versierte Allrounder:in (50 %) zur Unterstützung der Geschäftsstelle. Die Position verbindet Administration, Kommunikation, Datenmanagement und Qualitätssicherung.

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse; CRM- und Dokumentenmanagement-Erfahrung von Vorteil. Eigeninitiative, Diskretion und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie aus.