Aide-comptable

Messerli Services SA; Lancy; Vor Ort; CHF 56.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Messerli Services SA à Genève recrute une aide-comptable à 100 %. Vous participez à la gestion des opérations comptables courantes et assurez le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vous avez un CFC d’employé de commerce ou diplôme équivalent et 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité. Maîtrise des bases de TVA, ERP et outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et capacité à travailler avec précision et rigueur.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, d’un diplôme d’aide-comptable ou équivalent.
• Deux à trois ans d’expérience dans une fonction comptable ou administrative similaire.
• Bonnes connaissances des principes de base de la comptabilité générale.
• Connaissances de TVA et obligations comptables suisses.
• Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook.
• Maîtrise des logiciels comptables et des ERP.
• Familiarisé·e avec les processus dématérialisés tels que la facturation électronique, circuits de validation et paiements en ligne.
• Capacité à contrôler et suivre des données comptables et analytiques avec précision.
• Motivé·e à développer progressivement vos compétences dans le domaine de la comptabilité.

Aufgaben

• Saisir les écritures comptables relatives aux achats, ventes, banques et notes de frais.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Préparer les paiements des factures fournisseurs selon procédures internes.
• Participer au suivi des débiteurs et à la facturation clients et relances.
• Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les comptes de passage.
• Contribuer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Assurer le classement et l’archivage structuré des pièces comptables.
• Apporter un soutien administratif et comptable à l’exploitation.

Kenntnisse

Comptabilité générale

Connaissances TVA

Excel et Office

ERP

Analyse des données

Autonomie

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Diplôme aide-comptable

Tools

Excel

Word

Outlook

Logiciels comptables/ERP

ERP

Jobbeschreibung

Aide-comptable à 100 % (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un·e aide-comptable à 100 %. Vous participez à la gestion des opérations comptables courantes et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Votre mission

Comptabilité générale et financière

• Saisir les écritures comptables relatives aux achats, aux ventes, aux banques et aux notes de frais.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Vérifier la conformité des factures et leurs affectations comptables.
• Préparer les paiements des factures fournisseurs conformément aux procédures internes.
• Participer au suivi des débiteurs, à la facturation clients et aux relances.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs mensuels liés aux débiteurs.
• Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les comptes de passage.
• Participer aux travaux préparatoires des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Apporter un soutien à la préparation des décomptes TVA et des autres obligations comptables.
• Participer à la gestion et au suivi des immobilisations.
• Assurer le classement et l’archivage structuré des pièces comptables.

Gestion administrative de la flotte de véhicules

• Assurer le suivi administratif du parc de véhicules : contrats, assurances et documents officiels.
• Contrôler et enregistrer les frais liés aux véhicules, notamment le carburant, l’entretien et les réparations.
• Collaborer avec les assurances et assurer le suivi administratif des sinistres.
• Tenir à jour les tableaux de suivi relatifs à la flotte.

Gestion des achats

• Assurer le suivi administratif des bons de commande et des factures correspondantes.
• Vérifier la concordance entre les commandes, les livraisons et les factures.
• Collaborer avec les différents services afin d’identifier leurs besoins.
• Participer à l’optimisation des coûts et des processus d’achat.

Support administratif et comptable à l’exploitation

• Apporter un soutien administratif et comptable aux équipes d’exploitation.
• Assurer le suivi et la transmission des informations financières liées aux activités opérationnelles.
• Collaborer avec l’exploitation pour le suivi des sinistres clients et les échanges avec les assurances.
• Suivre les coûts opérationnels liés aux véhicules, au matériel et aux consommables.
• Participer à la facturation des prestations et des consommables.
• Préparer les documents nécessaires dans le cadre des audits externes.
• Traiter les demandes internes et externes relatives aux informations comptables et opérationnelles.
• Contribuer à l’amélioration des processus entre la comptabilité et l’exploitation.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, d’un diplôme d’aide-comptable ou d’une formation jugée équivalente.
• Vous disposez de deux à trois ans d’expérience dans une fonction comptable ou administrative similaire.
• Vous possédez de bonnes connaissances des principes de base de la comptabilité générale.
• Vous avez des connaissances de base en matière de TVA et d’obligations comptables suisses.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook.
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels comptables et les ERP.
• Vous êtes familiarisé·e avec les processus dématérialisés tels que la facturation électronique, les circuits de validation et les paiements en ligne.
• Vous êtes capable de contrôler et de suivre des données comptables et analytiques avec précision.
• Vous êtes motivé·e à développer progressivement vos compétences dans le domaine de la comptabilité.

Vos qualités

Rigoureux·se et fiable, vous accordez une grande importance à l’exactitude des données et au respect des procédures. Votre sens de l’organisation et des priorités vous permet de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Vous êtes autonome dans l’exécution de vos tâches, tout en appréciant le travail en équipe et les échanges avec les différents services. Polyvalent·e et adaptable, vous êtes à l’aise dans une fonction associant comptabilité, gestion administrative et soutien aux activités opérationnelles.

Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre esprit d’initiative constituent des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise pionnière : vous rejoignez une société certifiée B Corp, engagée à conjuguer éthique, durabilité et excellence.
• Un environnement stimulant : vous évoluez dans un cadre où la collaboration, l’innovation, l’impact social et la croissance occupent une place centrale.
• Une contribution concrète : par la fiabilité de votre travail et le suivi rigoureux des données financières, vous participez directement à une gestion responsable et durable de l’entreprise.
• Des possibilités de développement : vous intégrez une équipe au sein de laquelle la transmission des compétences, l’évolution professionnelle et l’amélioration continue sont encouragées.

Ce que nous vous proposons

• Un poste à 100 %, à durée indéterminée.
• Une fonction transversale au cœur des activités comptables et administratives de l’entreprise.
• Un environnement de travail structuré, collaboratif et engagé.
• Un poste basé à Genève.

Candidature

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet comprenant votre curriculum vitæ, votre lettre de motivation, vos certificats de travail ainsi que vos diplômes et attestations de formation.

Messerli valorise la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.