Administrative Unterstützung

stellen-anzeiger.ch; Bern; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Bern sucht administrative Unterstützung für 12 Monate in der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence. Die Rolle erfordert sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Erfahrung mit Confluence sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Koordination von Meetings, Protokollführung und die Unterstützung der internen KI-Gruppe. Bewerbungen erfolgen online oder per E-Mail unter Berücksichtigung der Datenschutzrichtlinie.

Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Meetings überwiegend remote.
• Terminplanung und Abstimmung mit internen Stakeholdern.
• Protokollführung und Nachbearbeitung bei Sitzungen.

Kenntnisse

Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung mit Confluence

Sehr gute Englischkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Affinität zu digitalen Themen

Tools

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Administrative Unterstützung m/w/d, Bern

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.

Aufgaben

• Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)
• Terminplanung und Abstimmung mit internen Stakeholdern
• Protokollführung in Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Qualitätssicherung
• Pflege, Strukturierung und Ablage von Inhalten in Confluence
• Sicherstellung der zielgerichteten Kommunikation an die jeweiligen Teilnehmenden
• Unterstützung der KI Task Force, der KI-Gruppe und der Data Strategy in administrativen Belangen

Profil

• Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Confluence (zwingend), Jira von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse (insbesondere für die Data Strategy)
• Affinität zu digitalen Themen, Daten- und KI-Umfeldern

Das klingt nach einer spannenden Position? Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.

Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.

Weitere offene Stellen gibt es hier: cooper.ch