Administrative & Shipment Support

Lonza Group AG; Oberwallis; On-site; CHF 48,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Agile Karriere

Inklusiver Arbeitsplatz

Job summary

Lonza Group AG sucht eine(n) Administrations- und Versandunterstützung mit Fokus auf Laborlogistik in Visp. Die Position ist zu 60% vor Ort und verlangt fundierte Labor- und Logistikkenntnisse.

Sie arbeiten eng mit QC-Laboren, Projektmanagement, Supply-Chain-Teams und externen Logistikpartnern zusammen, um Export- und Versanddokumente effizient zu prüfen und zu verwalten. GMP-Richtlinien und Sicherheitsstandards prägen alle Abläufe.

Qualifications

• Nachgewiesene praktische Erfahrung in einem Labor- oder wissenschaftlichen Produktionsumfeld.
• Vorherige operative Erfahrung im Probenmanagement, Materialverfolgung oder technischer Lieferkettenlogistik.
• Solides Verständnis oder praktische Erfahrung in einem GMP-regulierten Arbeitsumfeld.

Responsibilities

• Direkte Unterstützung der globalen Verteilung kritischer Testproben, um eine rechtzeitige Freigabe von Gesundheitsprodukten zu ermöglichen.
• Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams, darunter QC-Labore, Projektmanager, Lieferkette und externe Logistikpartner.
• Vorbereitung, Verwaltung und Prüfung wichtiger Export- und Versanddokumente für nationale und internationale Materialbewegungen.
• Durchführung von Probenversandoperationen unter strikter Einhaltung internationaler GMP-Richtlinien und Laborsicherheitsstandards.
• Proaktive Verfolgung von Materialsendungen, Identifikation potenzieller Zoll- oder Transportverzögerungen und Förderung von Echtzeitlösungen.
• Beitrag zu kontinuierlichen Prozessverbesserungen im Bereich Probenmanagement und administrativer Qualitätssysteme.
• Aufbau praktischer operativer Führungskompetenzen durch Optimierung der Laborlogistik und Mentoring von funktionsübergreifenden Kollegen zu Versandprotokollen.

Skills

Labor background

Logistikfähigkeiten

MS-Office

LIMS

SAP

Deutsch (mündlich/schriftlich)

Englisch (basis)

Education

Berufsausbildung als Laborant (EFZ) oder gleichwertige technische/wissenschaftliche Ausbildung

Tools

LIMS

SAP

Job description

Administration & Versandunterstützung

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihren Laborhintergrund und Ihre Logistikfähigkeiten in einem dynamischen Gesundheitsumfeld einzusetzen? Dieser zu 60 % standortgebundene Job befindet sich in Visp.

Standortgebunden - 60 %

Diese Position ist hauptsächlich vor Ort angesiedelt. Die persönliche Zusammenarbeit fördert eine enge, Echtzeit-Kollaboration und die technische Präzision, die erforderlich ist, um Arzneimittel nach den höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards herzustellen.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur.
• Ein inklusiver und ethischer Arbeitsplatz.

Das werden Sie tun:

• Direkte Unterstützung der globalen Verteilung kritischer Testproben, um eine rechtzeitige Freigabe von Gesundheitsprodukten zu ermöglichen.
• Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams, darunter QC-Labore, Projektmanager, Lieferkette und externe Logistikpartner.
• Vorbereitung, Verwaltung und Prüfung wichtiger Export- und Versanddokumente für nationale und internationale Materialbewegungen.
• Durchführung von Probenversandoperationen unter strikter Einhaltung internationaler GMP-Richtlinien und Laborsicherheitsstandards.
• Proaktive Verfolgung von Materialsendungen, Identifikation potenzieller Zoll- oder Transportverzögerungen und Förderung von Echtzeitlösungen.
• Beitrag zu kontinuierlichen Prozessverbesserungen im Bereich Probenmanagement und administrativer Qualitätssysteme.
• Aufbau praktischer operativer Führungskompetenzen durch Optimierung der Laborlogistik und Mentoring von funktionsübergreifenden Kollegen zu Versandprotokollen.

Das suchen wir:

• Nachgewiesene praktische Erfahrung in einem Labor- oder wissenschaftlichen Produktionsumfeld.
• Vorherige operative Erfahrung im Probenmanagement, Materialverfolgung oder technischer Lieferkettenlogistik.
• Solides Verständnis oder praktische Erfahrung in einem GMP-regulierten Arbeitsumfeld.
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Laborant (EFZ) oder eine gleichwertige technische/wissenschaftliche Ausbildung.
• Professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) sind für die tägliche Kommunikation mit Stakeholdern und Dokumentation unerlässlich.
• Starke Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools; Erfahrung mit Unternehmenssystemen (z. B. LIMS, SAP) ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Organisations- und Prioritätensetzungsfähigkeiten mit einer strukturierten, qualitätsbewussten und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Über Lonza

Bei Lonza sind die Menschen ihre grösste Stärke. Mit über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten ihre global vernetzten Teams jeden Tag zusammen, um die Arzneimittel von morgen herzustellen. Ihre Kernwerte Zusammenarbeit, Verantwortung, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer sie sind und wie sie zusammenarbeiten. Jede Idee, gross oder klein, hat das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern, und genau an dieser Arbeit möchten sie, dass Sie teilhaben. Innovation gedeiht, wenn Menschen aus allen Hintergründen ihre einzigartigen Perspektiven einbringen.

Bei Lonza schätzen sie Vielfalt und engagieren sich für die Schaffung eines inklusiven Umfelds. Bereit, Ihren Beitrag zur Gestaltung der Zukunft der Life Sciences zu leisten?