Administrative/-r Assistent/-in im Service Center übertragbare Krankheiten

Admin; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Das BAG in der Schweiz sucht eine engagierte Fachkraft für Verwaltung, die Anfragen koordiniert, Dokumente pflegt und Web-Publishing verantwortet. Die Rolle umfasst die zentrale Anlaufstelle und die Umsetzung der Gesuche zur Gelbfieberimpfung sowie der Hilfsgüterzertifikate.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltung mit; Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil, IT-Kenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung/Administration und Dienstleistung.

Aufgaben

• Verantwortet und koordiniert die zeitgerechte Beantwortung von schriftlichen oder telefonischen Bürgeranfragen und Anfragen von internen und externen Fachpersonen.
• Unterstützt als zentrale Anlaufstelle die Abteilung bei administrativen Fragen und/oder technischen Problemen.
• Dokumentenmanagement der Abteilung: Verwalten der Dossiers und deren Daten in Acta Nova, im Archiv und auf dem Abteilungsshare; Dokumentation der Prozesse.
• Pflege bzw. Neuerstellung von Webseiten (Web-Publishing) und Teilnahme an Publisher-Treffen.
• Administrative Umsetzung der Gesuche aus der Ärzteschaft zur Gelbfieberimpfung und Hilfsgüterzertifikaten.

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Acta Nova

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Verantwortet und koordiniert die zeitgerechte Beantwortung von schriftlichen oder telefonischen Bürgeranfragen und Anfragen von internen und externen Fachpersonen


• Unterstützt als zentrale Anlaufstelle die Abteilung bei administrativen Fragen und/oder technischen Problemen


• Dokumentenmanagement der Abteilung: Verwalten der Dossiers und deren Daten in der Datenbank Acta Nova, im Archiv und auf dem Abteilungsshare. Inkl.kontinuierlicher Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse


• Ist für die Pflege oder Neuerstellung von Webseiten verantwortlich (Web-Publishing) und nimmt an den Austauschtreffen der Publisher teil


• Verantwortlich für die administrative Umsetzung der Gesuche aus der Ärzteschaft zur Gelbfieberimpfung, und Hilfsgüterzertifikaten

Das macht Sie einzigartig

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung


• Sehr gute Kenntnisse MS-Office


• Gute Erfahrungen in der Administration/Dienstleistung


• Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise Verwaltungserfahrung


• Aktive Kenntnisse in DE und FR, IT-Kenntnisse von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.


• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.


• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

HR Service Center


[phone]

Engagiert für die Gesundheit

Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.
Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.